Officiële brief/afschrift van de Gemeente Amsterdam. 6 april 1939. De Wethouder voor de Financiën (getekend: Rustige). De Wethouder voor de Levensmiddelen, enz. AFSCHRIFT
GEMEENTE AMSTERDAM

№ 10/29/M. 1939
AFD. Fin. 1939
No. 164/203
BIJLAGEN 316 Lm.

AMSTERDAM, 6 April 1939.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Met verwijzing naar de door Burgemeester en Wethouders in hun vergadering van 24 Maart 1939 genomen beslissing ten aanzien van in de bedrijfsrekeningen over 1938 op te nemen afschrijvingsbedragen, met welke beslissing ook de Commissie van bijstand in het beheer van de Financiën en der Belastingen zich heeft verenigd, heb ik de eer U te verzoeken, de Hoofden van de onder U ressorteerende bedrijven uit te noodigen, de bedrijfsrekeningen over 1938 op te maken met inachtneming van de afschrijvingen volgens de vastgestelde tabellen van afschrijving.

SL
/,

De Wethouder voor de Financiën,
get: Rustige

Aan
den Heer Wethouder
voor de
Levensmiddelen, enz.

Model G.A. 7
50.000-12-'36 * Doel: Het document is een formele instructie aan de Wethouder voor de Levensmiddelen om de jaarrekeningen van 1938 op te stellen volgens specifieke, door het college goedgekeurde afschrijvingsregels.
* Inhoud: Er wordt verwezen naar een besluit van B&W van 24 maart 1939. De focus ligt op uniformiteit in de financiële verslaglegging ("vastgestelde tabellen van afschrijving") voor de gemeentelijke bedrijven.
* Vorm: De tekst is getypt (waarschijnlijk met een doorslag, gezien de kleur en de aanduiding "AFSCHRIFT"), met handgeschreven aanvullingen voor data en specifieke namen. De handtekening is aangegeven met "get:" (getekend), wat gebruikelijk is bij een afschrift. * Historische periode: Geschreven in april 1939, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De gemeente Amsterdam functioneerde op dat moment nog onder de normale democratische en administratieve structuren van het Koninkrijk der Nederlanden.
* Administratieve organisatie: Het document illustreert de interne communicatie en de hiërarchie binnen de gemeente Amsterdam. Het laat zien hoe centrale financiële besluiten (door de Wethouder van Financiën) werden doorgecommuniceerd naar vakwethouders (in dit geval Levensmiddelen) die de leiding hadden over specifieke gemeentelijke diensten of bedrijven.
* Financieel beheer: Het gebruik van "vastgestelde tabellen van afschrijving" wijst op een professionalisering en standaardisering van de gemeentelijke boekhouding in die periode, bedoeld om een consistent beeld te krijgen van de waarde en kosten van gemeentelijke eigendommen. Gemeente Amsterdam