Getypt afschrift met handgeschreven annotaties en parafen. 6 april 1939. Wethouder voor de Financiën (getekend: Rustige), Gemeente Amsterdam. Wethouder voor de Levensmiddelen, enz., Gemeente Amsterdam. [Bovenaan gecentreerd]
GEMEENTE AMSTERDAM

[Rechtsboven]
AFSCHRIFT
Marktl. (24) [handgeschreven]

[Linksboven]
Nº 6/28/1 M. 1339 n/y
AFD. Fin. 1939 [handgeschreven]
No. 164/203
BIJLAGEN 316 Lm. [handgeschreven]

[Rechtsboven, onder afschrift]
AMSTERDAM, 6 April 1939.

[Rechtsboven, voorgedrukte tekst]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Rechtsboven, handgeschreven aantekening]
n.v. [paraaf]
M. Müller

[Inhoud brief]
Met verwijzing naar de door Burgemeester en Wethouders in
hun vergadering van 24 Maart 1939 genomen beslissing ten aanzien
van in de bedrijfsrekeningen over 1938 op te nemen afschrijvings-
bedragen, met welke beslissing ook de Commissie van bijstand in
het beheer van de Financiën en der Belastingen zich heeft ver-
eenigd, heb ik de eer U te verzoeken, de Hoofden van de onder U
ressorteerende bedrijven uit te noodigen, de bedrijfsrekeningen
over 1938 op te maken met inachtneming van de afschrijvingen vol-
gens de vastgestelde tabellen van afschrijving.

SL
// [handgeschreven tekens]

De Wethouder voor de Financiën,
get. Rustige

[Linksonder]
Aan
den Heer Wethouder
voor de
Levensmiddelen, enz. [handgeschreven]

[Helemaal onderaan]
Model G.A. 7
50.000-12-'36 Dit document is een administratief schrijven (afschrift) binnen het bestuur van de Gemeente Amsterdam. De essentie van de brief is een instructie voor de jaarlijkse financiële verslaglegging.

Kernpunten:
1. Besluitvorming: Er wordt verwezen naar een besluit van het College van B&W van 24 maart 1939. Dit besluit stelt de regels vast voor de afschrijvingen op activa binnen de gemeentelijke bedrijven.
2. Harmonisatie: De brief dient om ervoor te zorgen dat alle onderliggende diensten (in dit geval specifiek die onder de Wethouder voor de Levensmiddelen) dezelfde boekhoudkundige regels ("vastgestelde tabellen van afschrijving") hanteren voor het boekjaar 1938.
3. Betrokkenen: Wethouder Florentinus Marinus Rustige (SDAP), die van 1935 tot 1941 wethouder Financiën was, is de afzender. De ontvanger is de wethouder belast met Levensmiddelen, een cruciale post in die tijd. De datum, april 1939, is historisch relevant. Nederland bevindt zich in de laatste maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke molen in Amsterdam draait echter nog volgens de normale bureaucratische procedures.

Het document weerspiegelt de groeiende complexiteit en professionalisering van het gemeentelijk apparaat in de jaren '30. De gemeente Amsterdam beheerde tal van eigen nutsbedrijven en diensten (zoals de marktwezen en voedselvoorziening, vandaar de handgeschreven verwijzing naar "Marktl." en de wethouder "Levensmiddelen"). Een uniforme afschrijvingsmethodiek was essentieel voor een transparante gemeentebegroting na de economische crisis van de vroege jaren '30.

Wethouder Rustige stond bekend om zijn strikte financiële koers. De verwijzing naar de "Commissie van bijstand in het beheer van de Financiën" toont de democratische controlemechanismen binnen het toenmalige gemeentebestuur aan. Florentinus Marinus (Wethouder) Rustige stond (Wethouder) Gemeente Amsterdam Marktwezen