Administratief formulier/stempel (Model No. 14) met handgeschreven aantekeningen. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/12/1 1939.
DOORGEZONDEN: 8/4

[Midden, handgeschreven]
ben types
18/4 - '39 [paraf]

[Rechtsboven, handgeschreven]
v. Brug.
——
/ m.
Wolff

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" of routeringsstrook die werd gebruikt binnen een Nederlands overheidsorgaan (waarschijnlijk een ministerie of gemeentesecretarie) onder de afdeling Algemene Zaken.

• Datering: Het formulier zelf is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (zie code linksonder). De handgeschreven gegevens dateren van april 1939. De vermelding "20/12/1 1939" in het stempelvak zou kunnen wijzen op een dossiernummer of een latere administratieve verwerking in december 1939.
• Namen en Parafen: Er worden twee namen genoemd, waarschijnlijk ambtenaren belast met de afhandeling: "v. Brug." en "Wolff". De aantekening "8/4" en "18/4 - '39" duiden op de verzend- en ontvangstdata binnen de interne postloop.
• Terminologie: De tekst "ben types" is enigszins ambigu. In een administratieve context zou dit kunnen verwijzen naar het vervaardigen van doorslagen of specifieke categorieën ("types") van documenten die bijgevoegd moesten worden. Het document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de bureaucratie strikt genormaliseerd met standaardmodellen (zoals "Model No. 14") om de enorme stroom aan correspondentie en dossieropbouw te beheersen. De afdeling Algemene Zaken fungeerde vaak als het centrale knooppunt voor de logistiek en archivering van een overheidsinstelling. De nauwkeurige datering en parafering laten de zorgvuldige, bijna mechanische wijze zien waarop de Nederlandse overheid haar documentstroom destijds beheerde. M. No