Getypte brief (doorslag of origineel op onbedrukt papier). 5 juli 1939. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst). Directie N.V. Gebr. de Vreugt’s Exporthandel te Gouda. 20/22/2 M vP/G.

                             Verzonden 5/7. [handgeschreven]

                                                 5 Juli 1939

                             Directie N.V. Gebr. de Vreugt’s
                                               Exporthandel,
                             te
                             G o u d a.

       Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 Juni jl. be-
richt ik U, dat informaties, zooals door U bedoeld, door
myn dienst niet worden verstrekt.

                                       De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele afwijzing van een informatieverzoek. De afzender reageert op een schrijven van 29 juni 1939 van een Gouds exportbedrijf. De strekking is kort en zakelijk: de betreffende dienst verstrekt de gevraagde informatie niet.

• Stijl en Taal: Het taalgebruik is typisch voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie, met spellingen als "zooals" en "myn". De toon is afstandelijk en beslist.
• Administratieve sporen: De code "vP/G" rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar de initialen van de opsteller en de typist(e). De handgeschreven notitie "Verzonden 5/7" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Het referentienummer "20/22/2 M" duidt op een systematische archivering, waarbij de "M" mogelijk staat voor een specifieke afdeling (bijv. Militair of Milieu, hoewel dat laatste minder waarschijnlijk is in 1939). * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 5 juli 1939, slechts twee maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanningen en mobilisatie was de informatiebehoefte van handelsbedrijven groot, maar tegelijkertijd waren overheidsinstanties terughoudender met het delen van gegevens vanwege nationale veiligheid of economische belangen.
• De Ontvanger: N.V. Gebr. de Vreugt’s Exporthandel was een bekende firma in Gouda, voornamelijk actief in de export van zuivelproducten (kaas). Gezien de internationale situatie in de zomer van 1939 zou het verzoek betrekking kunnen hebben gehad op exportbeperkingen, inlichtingen over buitenlandse markten of veiligheidscertificaten.
• De Afzender: Hoewel de naam van de dienst ontbreekt, suggereert de sobere lay-out en de aard van de weigering dat het hier gaat om een (semi-)overheidsinstantie, zoals een ministerie of een toezichthoudende instantie op de handel. De weigering om "informaties" te verstrekken kan wijzen op het vertrouwelijke karakter van de opgevraagde gegevens in die tijd. G.