Administratief formulier of omslagvel. 29 oktober 1939 (datum van registratie) en 9 februari (datum van doorzending). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/10/1 193 9
DOORGEZONDEN: 9/2

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het stempel linksboven fungeert als een registratie- en routeerblok.

De handgeschreven cijfers "29/10/1" en de toegevoegde "9" achter de voorgedrukte "193" duiden op de datum 29 oktober 1939. De "1" achter de datum zou een dossier- of volgnummer kunnen zijn. De vermelding bij "DOORGEZONDEN: 9/2" geeft aan dat het document of het dossier waar dit blad bij hoorde, op 9 februari (vermoedelijk 1940) is doorgegeven aan een volgende instantie of afdeling.

De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typisch drukkerijkenmerk, waarbij '10.000' de oplage aangeeft en '10-1937' de datum van de drukorder (oktober 1937). Het document dateert uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa, maar nog voor de feitelijke bezetting van Nederland in mei 1940. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar een algemene administratieve afdeling, die zowel op gemeentelijk als op rijksniveau (zoals het Ministerie van Algemene Zaken) kon bestaan. Dergelijke formulieren werden op grote schaal gebruikt voor de bureaucratische verwerking van correspondentie en dossiers binnen de Nederlandse overheid. M. No