Administratief bijblad of geleidekaart. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/37/1 193 9
DOORGEZONDEN: 28/7

[Bovenaan midden/rechts]
2/8/39
NS 26/37/2 [In rood potlood geschreven]

[Hoofdtekst handgeschreven]
Naar aanl. van Uw brief dagteekend
v 28 Juli j.l. bericht de V. dat
dezerzijds niet tegen misdragingen
zoals door U bedoeld kan
worden opgetreden. AD
2/8 '39 exp.

[Linksonder voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een korte ambtelijke mededeling of een kopie van een verzonden bericht. Er wordt gereageerd op een brief van 28 juli waarin klaarblijkelijk melding is gemaakt van "misdragingen". De afzender (aangeduid als "de V.") laat weten dat er van hun kant ("dezerzijds") niet tegen dit specifieke gedrag kan worden opgetreden.
* Afkortingen:
* aanl.: aanleiding.
* j.l.: jongstleden.
* de V.: Mogelijk de Voorzitter, de Voogdijraad, of een andere specifieke functionaris/instantie afhankelijk van het archiefblok.
* exp.: expeditie (verzonden op).
* AD: Initialen van de opsteller of ambtenaar.
* Schrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift, typerend voor de Nederlandse administratie van voor de Tweede Wereldoorlog. Dit document stamt uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een goed georganiseerde bureaucratische procedure. De opeenvolgende nummers 26/37/1 en 26/37/2 tonen aan dat dit een onderdeel is van een groter dossier. De aard van de "misdragingen" wordt niet gespecificeerd, maar de afwijzende reactie suggereert dat de kwestie buiten de bevoegdheid of de juridische mogelijkheden van de betreffende instantie viel. M. No