Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 5 januari 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Dienst der Markten of een gerelateerde afdeling). [Handgeschreven rechtsboven:]
Ter h. d. Raad.

[Getypt linksboven:]
vP/HG. [Handgeschreven:] extra

26/79/2 M.
1

[Getypt rechtsboven:]
5 Januari 1940.

[Getypt links:]
Verzoek van H.Osinga
om te worden gehoord.

[Getypt rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 14 December jl. om advies ontvangen stuk no.2/11 L.M.1939 heb ik de eer U te berichten, dat het adressants bedoeling blijkt te zijn om een door hem ingediend verzoek tot toekenning van een standplaats nader mondeling te mogen toelichten. De bedoelde aanvrage om een standplaatsvergunning is thans om advies bij den Hoofdcommissaris van Politie; wanneer de betreffende aanvrage aan mijn dienst zal worden doorgezonden, zal met adressants toelichting rekening worden gehouden.

Ik geef U beleefd in overweging het onderhavige stuk als afgedaan te beschouwen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve procedure: De brief illustreert de formele weg van een vergunningsaanvraag in 1940. De Wethouder voor de Levensmiddelen vraagt advies aan een directeur, die op zijn beurt meldt dat de zaak momenteel voor advies bij de politie ligt.
* Inhoud: Een zekere heer H. Osinga heeft een standplaatsvergunning aangevraagd (waarschijnlijk voor de verkoop van goederen op straat of op een markt) en wil zijn aanvraag mondeling toelichten. De directeur bevestigt dat deze toelichting meegenomen zal worden zodra de politieadviezen binnen zijn.
* Status: De directeur adviseert de wethouder om de huidige correspondentie over dit specifieke punt als afgehandeld te beschouwen, aangezien de procedure nu zijn normale loop volgt via de politie en de betreffende dienst. * Tijdsbeeld: De brief dateert van januari 1940, de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was de distributie van levensmiddelen en het reguleren van handel (standplaatsen) een taak van groot belang voor de lokale overheid.
* Functies: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in de oorlogs- en crisisjaren voor de voedselvoorziening in de stad. De term "Alhier" wijst erop dat het een interne gemeentelijke brief is, waarschijnlijk uit een grote stad zoals Amsterdam, Den Haag of Rotterdam, gezien de complexe dossiernummers en de betrokkenheid van een Hoofdcommissaris.
* Archivarisnotitie: De handgeschreven notitie "Ter h. d. Raad" (Ter hand aan de Raad of Ter hoede van de Raad) suggereert dat dit document uiteindelijk ter inzage is gekomen van de gemeenteraad of een raadscommissie.