Administratief stempel/registratieformulier op een blanco vel papier. 1939 (met handgeschreven toevoegingen). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN :
M. No. 27/10/1 1939
DOORGEZONDEN : 9/2

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier (Model No. 14) dat werd gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van officiële correspondentie of dossiers.
* BIJBLAD VAN: Geeft aan dat het bijbehorende document een bijvoegsel of aanvulling is op een hoofdarchiefstuk.
* M. No.: Waarschijnlijk een afkorting voor "Missive Nummer" of "Minuut Nummer", gevolgd door de handgeschreven referentie "27/10/1".
* DOORGEZONDEN: Met de handgeschreven datum "9/2", wat duidt op de datum van verzending naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Het formulier is afkomstig uit de administratie van "Algemeene Zaken" in Nederlands-Indië. Dergelijke stempels en formulieren zijn exemplarisch voor de strikte bureaucratische procedures van het koloniale bestuur aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het systeem zorgde voor een nauwkeurige tracering van documenten binnen het omvangrijke overheidsapparaat. De datum 1939 plaatst het stuk in een periode van verhoogde administratieve activiteit en mobilisatie in de kolonie. M. No