Getypte brief (vermoedelijk een doorslag of kantoorkopie). 5 juli 1939. "De Directeur" (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk een gemeentelijke of overheidsinstantie). den Heer A.J. Timmerman, Jan Evertsenstraat 58 I, Amsterdam-West. [Bovenaan gecentreerd, handgeschreven:]
Extra

[Links boven:]
27/45/2 M.

[Rechts boven:]
vP/G.

[Rechts:]
5 Juli 1939

[Rechts geplaatst adres:]
den Heer A.J. Timmerman,
Jan Evertsenstraat 58 I,
Amsterdam-West.
Wyk 24.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 Mei jl. bericht ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in aanmerking kan komen.

[Rechts onder:]
De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele, korte afwijzing van een verzoek dat op 9 mei 1939 door de heer Timmerman was ingediend. De aard van het verzoek wordt in deze brief niet expliciet vermeld.
* Taalgebruik: De stijl is zakelijk en afstandelijk, typerend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie (bijv. "bericht ik U", "vervatte verzoek", "voor inwilliging in aanmerking kan komen").
* Visuele markeringen: Het woord "niet" is onderstreept om de afwijzing ondubbelzinnig te maken. Ook de plaatsnaam "Amsterdam-West" is onderstreept, wat gebruikelijk was voor postsortering. De handgeschreven toevoeging "Extra" kan wijzen op een speciale verzendwijze of een classificatie binnen het archiefsysteem.
* Referenties: De codes linksboven (27/45/2 M.) en rechtsboven (vP/G., waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist) dienden voor de interne dossiervorming. * Historische context: De brief is gedateerd op 5 juli 1939, slechts twee maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van politieke spanning en economische onzekerheid was er veel correspondentie tussen burgers en instanties over vergunningen, steunaanvragen of werkgelegenheid.
* Locatie: De Jan Evertsenstraat in Amsterdam-West (Wijk 24) was in die tijd een relatief nieuwe buurt (onderdeel van Plan West).
* Archiefwaarde: Dit document is een voorbeeld van de dagelijkse administratieve afhandeling van verzoekschriften in het interbellum. Zonder het oorspronkelijke schrijven van de heer Timmerman blijft de precieze reden van de afwijzing onbekend, maar het past in het beeld van een strikt bureaucratisch apparaat. A.J. Timmerman