[In kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 37/139/1939
DOORGEZONDEN: 2/7

[Rechtsboven]
H. Diverse
Rapport v. p. over
de in bijgaand controle-rapport
gemaakte opmerkingen.
[Handtekening: De Haas] 20/7 39

[Hoofdtekst]
Bij opzegging van de huur, is toegestaan,
dat de getimmerten, noodig voor het beton-
werk, mogen blijven staan.

Sterkere controle op het storten van vuil, vereischt
meerdere ambtenaren. Nu is meestal 1 controleur belast
met het toezicht op de pieren A - B - C - D en E.

Op het opruimen van puin wordt steeds gelet.

[Handtekening: J v Broek]
25/10 39

Gezien, opb.
27-10-39 [Handtekening: W Haas]

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document bevat ambtelijke opmerkingen naar aanleiding van een inspectie of controlerapport. Er worden drie zaken besproken:
1. Bouwkundig/Juridisch: Bij beëindiging van de huur hoeft men de houten bekisting (getimmerten) voor betonwerk niet te verwijderen.
2. Personele bezetting: Er wordt opgemerkt dat een betere controle op vuilstort momenteel niet mogelijk is omdat één ambtenaar verantwoordelijk is voor maar liefst vijf pieren (A t/m E).
3. Operationeel: De monitoring van puinruimen vindt structureel plaats.

De verschillende data (juli en oktober) tonen aan dat het document door verschillende bureaucratische lagen is gegaan alvorens het definitief werd 'gezien' en gearchiveerd (opb. staat waarschijnlijk voor 'opgeborgen'). Dit document stamt uit de late jaren '30 in Nederland. De verwijzing naar "pieren A - E" en "betonwerk" suggereert een havencontext (zoals Rotterdam of Amsterdam) of een groot waterbouwkundig project. Het gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de toenmalige rijksoverheid of een grote gemeente. De toon is zakelijk en gericht op de efficiëntie van handhaving en de praktische afwikkeling van huurcontracten op bouwterreinen. E.