Administratief bijblad/minuut van een overheidsinstantie (waarschijnlijk belastingen of havenwezen). Juli 1939. [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. . . . . . . No. 37/142/1 1939
DOORGEZONDEN : 10/7

[Handgeschreven tekst midden]
Inmindering lastgeld is in verband
met gering aantal dagen waarop gemaakt
wordt reeds bijgesteld.
Stel U voor verzoek af te wijzen.

13/7-'39
vdb. [initialen]

[Handgeschreven tekst linksonder]
Door B is over 1939
nog niets betaald;
schuld dus f 90.=
JH [initialen]

[Handgeschreven tekst rechtsonder/midden]
19/7-'39
B.
[in rood potlood:] 37/142/2
[in zwarte inkt:] f 40.=

[Gedrukte tekst linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijk "bijblad", gebruikt voor interne correspondentie en besluitvorming over een dossier. De kern van de zaak betreft een verzoek tot vermindering van "lastgeld" (een type belasting of havengeld).

1. De inhoudelijke reactie: Een ambtenaar (vdb.) stelt vast dat er al een correctie is toegepast vanwege het geringe aantal gewerkte dagen. Hij adviseert het nieuwe verzoek af te wijzen.
2. Financiële status: Een tweede ambtenaar (JH) merkt op dat persoon "B" over het jaar 1939 nog niets heeft betaald en een schuld heeft van 90 gulden.
3. Besluitvorming: Er lijkt een betaling of vaststelling van f 40,= te zijn genoteerd op 19 juli 1939, waarbij het dossiernummer wordt opgevolgd naar 37/142/2 (gezien de rode kleur een formele archiefverwijzing). Dit document stamt uit juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de strikte Nederlandse bureaucratie van die tijd. Het "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Rijksoverheid of een grote gemeente voor het bijhouden van dossierstukken. De termen "lastgeld" suggereren een relatie met scheepvaart of transport, waarbij heffingen vaak afhankelijk waren van het aantal dagen dat een vaartuig of onderneming actief was.