Handgeschreven concept of minuut van een officiële waarschuwingsbrief. 1 augustus 1939. [Linksboven in rood potlood/inkt]: 37/153
[Midden boven in potlood]: h 1/8/39

Mij is gerapporteerd, dat U
~~op 1 Augustus jl~~ heden
een statistiekbon betreffende
den aanvoer der CM
onjuist heeft ingevuld, door
daarop te vermelden, dat U
30.000 kg. peren aanvoerde,
terwijl ~~de hoeveelheid~~ Uw aanvoer
slechts ~~2.000~~ 1.800 kg. peren
en 1000 kg blauwe pruimen was.
U heeft hiermede de verplichting
geschonden, die U krachtens
art. 30 lid 1 van het Reglement v.d.
CM is opgelegd, om naar waarheid
de hoeveelheid en de herkomst der
aangevoerde artikelen op te geven.
Ik waarschuw U hierbij ernstig
zich voortaan stipt ~~overeenkomstig~~ naar het bovenvermelde
voorschrift te gedragen. d.d. 1-8-39 [paraaf] * Inhoud: Het document betreft een officiële berisping aan een handelaar of teler wegens een grove administratieve onjuistheid. Er is een aanvoer opgegeven van 30 ton peren, terwijl de werkelijke aanvoer slechts 1,8 ton peren en 1 ton pruimen bedroeg.
* Toon en taalgebruik: De toon is dwingend en juridisch van aard. Er wordt expliciet verwezen naar reglementaire artikelen. Het woord "waarheid" is onderstreept om de ernst van de overtreding (vermoedelijke fraude of ernstige nalatigheid) te benadrukken.
* Afkortingen: "CM" verwijst naar de controlerende instantie, hoogstwaarschijnlijk de Centrale Markthallen of de Centrale Markt.
* Correcties: Het document is een werkversie. De wijziging van "op 1 Augustus jl" naar "heden" wijst erop dat de brief direct op de dag van de geconstateerde overtreding is opgesteld. * Tijdsbeeld: De datum 1 augustus 1939 is historisch relevant; het is precies één maand voor de Duitse inval in Polen. In Nederland heerste op dat moment een sfeer van mobilisatie en toenemende overheidsbemoeienis met de voedselvoorziening en economische statistieken.
* Regulering: In de jaren dertig werd de handel in land- en tuinbouwproducten steeds strenger gereguleerd via centrale veilingen en markten om marktverstoring tegen te gaan. Accurate rapportage was cruciaal voor de statistische onderbouwing van het overheidsbeleid. Een afwijking van bijna 90% in de opgegeven hoeveelheid werd daarom als een zeer ernstige overtreding beschouwd.