Officiële correspondentie (brief).
Origineel
Officiële correspondentie (brief). 11 augustus 1939. De Directeur (namens deze de Secretaris) van de Centrale Markt Amsterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:] w. Broerse
[Getypt, linksboven:] HG.
[Handgeschreven, midden boven:] verzonden 11/8
[Getypt, linksboven:] 37/102/2 M.
[Getypt, rechtsboven:] 11 Augustus 1939.
[Geadresseerde:]
den Heer A.Troost Azn.,
Centrale Markt P 4,
Amsterdam-West.
[Inhoud:]
Mij is gerapporteerd, dat op 10 Augustus jl. door Uw personeel een statistiekbon betreffende den aanvoer ter Centrale Markt niet naar behooren is ingevuld. Krachtens artikel 30 lid 1 van het Reglement op de Centrale Markt is men verplicht de hoeveelheid en de herkomst der aangevoerde artikelen naar waarheid aan den dienstdoenden ambtenaar op te geven.
Ik verzoek U hierbij dringend Uw personeel op te dragen zich voortaan stipt overeenkomstig het vorenvermelde voorschrift te gedragen.
[Ondertekening:]
De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Onderwerp: Een formele berisping/waarschuwing betreffende het onjuist invullen van een statistiekbon.
* Kernboodschap: Het personeel van de heer Troost heeft op 10 augustus 1939 nagelaten de hoeveelheid en herkomst van aangevoerde goederen correct te registreren.
* Juridische basis: De brief verwijst expliciet naar Artikel 30, lid 1 van het 'Reglement op de Centrale Markt'. Dit onderstreept de strikte regelgeving en controle binnen de markthallen.
* Toon: De toon is formeel, dwingend ("verplicht", "naar waarheid", "dringend", "stipt") en ambtelijk. Het dient als een officiële waarschuwing om herhaling te voorkomen.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "verzonden 11/8" is een administratieve krabbel die bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Dit document stamt uit augustus 1939, een periode van grote internationale spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam waren de Centrale Markthallen (geopend in 1934) in Amsterdam-West het kloppende hart van de voedseldistributie.
De heer A. Troost Azn. was vermoedelijk een groothandelaar of commissionair die een vaste plek (P 4) op het marktterrein had. De nauwkeurige registratie van aanvoer via 'statistiekbonnen' was essentieel voor de marktmeesters om zicht te houden op de voedselstromen, prijzen en belastingen. De nadruk op "herkomst" en "hoeveelheid" suggereert dat de administratieve controle in die tijd zeer streng was, mogelijk al met het oog op een dreigende schaarste of distributie in oorlogstijd. De afkorting "b.a." bij de ondertekening staat voor "bij afwezigheid" of "bij aanwijzing", wat betekent dat de secretaris tekende namens de directeur.