Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Alg. Zaken Model No. 14). 7 september 1939. (Linksboven in stempelkader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/175/3 1939
DOORGEZONDEN: 7/9

(Handgeschreven tekst bovenzijde)
27/175/1 17/9 39, opgaaf van Gem. Besturen
bij de gerequireerde
Auto's en van tuinders,
die hulp moeten ver-
leenen.

(Handgeschreven tekst midden rechts)
in behandeling bij bedrijfs-
chef, C. IV. 7/9 39 [Initialen]

(Handgeschreven tekst onderzijde)
Th Siksma.
Wilt U dit bespreken met Hr. Dinkgreve,
waar het eigenlijk om gaat;
daarna met Hr. Mr. Bart
en dan adviseeren.

Spoed s.v.p. 7/9 39 [Initialen/Handtekening]

(Gedrukte tekst linksonder)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve proces: Dit document dient als een geleidebriefje binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk het Ministerie van Oorlog of Defensie, gezien de aard van het onderwerp). Het registreert de voortgang van een dossier.
* Inhoud: Het gaat om informatie afkomstig van Gemeentebesturen ("Gem. Besturen") betreffende gevorderde voertuigen en de inzet van tuinders. In tijden van mobilisatie was het gebruikelijk dat de overheid civiele middelen en mankracht vorderde voor de landsverdediging.
* Actiehouders: Het dossier is in behandeling bij een "bedrijfschef C. IV". Daarnaast krijgt een zekere "Th. Siksma" de opdracht om te overleggen met de heren Dinkgreve en Mr. Bart (mogelijk een jurist, gezien de titel Mr.) om vervolgens advies uit te brengen.
* Urgentie: De aantekening "Spoed s.v.p." onderstreept de prioriteit van de zaak, wat begrijpelijk is gezien de datum. * Historische context: De datum, 7 september 1939, is cruciaal. Dit is slechts zes dagen nadat Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog begon. Nederland had de algemene mobilisatie afgekondigd en was volop bezig met de logistieke voorbereidingen op een mogelijke oorlog, ondanks de neutraliteitspolitiek.
* Mobilisatiemaatregelen: Het vorderen (requireren) van auto's was een standaardprocedure om het leger van transportmiddelen te voorzien. De vermelding van "tuinders die hulp moeten verleenen" duidt op de inzet van specifieke civiele sectoren voor taken die direct of indirect met de defensie of de voedselvoorziening in oorlogstijd te maken hadden.
* Bureaucratie: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 laat zien dat de administratieve infrastructuur voor dergelijke noodmaatregelen al ruim voor de daadwerkelijke oorlogsdreiging was voorbereid.