Ambtelijk schrijven / concept-brief op formulier. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/190/2 193 9
DOORGEZONDEN: 11/10 - 39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
13-10-39

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
10 Oct. j.l. bericht ik U, dat geconstateerd
is, dat Uw pakhuis sedert ongeveer 1 October
gesloten is en dat U de huur over de maand
October nog niet heeft betaald. Dit zijn
de redenen dat ik U wilde spreken. U
gelieve mij thans schriftelijk over een
en ander in te lichten.
D.D.
[paraaf]

[Onderaan, in rode en zwarte inkt:]
37/190/3 M
13/10/39

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke of zakelijke notificatie betreffende een huurachterstand en het ongebruikt laten van een pand. De afzender reageert op een eerdere brief van de geadresseerde (van 10 oktober 1939). De kern van de zaak is dat een specifiek pakhuis sinds begin oktober gesloten is en dat de huur voor die maand nog niet is voldaan. De schrijver eist een schriftelijke toelichting ("in te lichten").

De structuur van het document met de stempels en referentienummers (37/190/2 en 37/190/3) wijst op een lopend dossier in een administratief archief, waarbij dit blad als 'bijblad' is toegevoegd aan een hoofddossier. De datum van het schrijven, oktober 1939, is historisch relevant. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog, was de mobilisatie al afgekondigd (augustus 1939). De economische onzekerheid en de mobilisatie van mannen voor het leger leidden in die periode vaker tot het plotseling sluiten van bedrijven of het niet kunnen voldoen van betalingsverplichtingen. Dit document is een typisch voorbeeld van de voortzetting van de bureaucracy en het privaatrecht (huurrecht) aan de vooravond van de Duitse inval in Nederland. M. No