Administratief memo/notitie betreffende de geldigheid van een handtekening. 27 oktober 1939 tot 30 oktober 1939. [Bovenaan, in rood potlood:]
Is teekening met
potlood (inktpotlood)
toelaatbaar?
30/10/39 [onleesbaar monogram/paraaf]

[Midden, in rood potlood, groot:]
37/97/21 M
[twee onderstrepingen]

[Linksonder, in grijs potlood:]
Formeel wel?
Dan proberen voor dit geval.
27/10 39. WHan [?]

[Rechtsonder, in grijs potlood:]
Formeel wel. Ik
weet echter niet, of ’t Sterckshuis en
de Registratie ’t ook willen slikken.
Beter is inkt, ter voor-

[In de rechter marge, verticaal geschreven als vervolg:]
koming van moeilijkheden. 27-10-39 [paraaf] Het document is een interne ambtelijke correspondentie over een juridisch-administratieve kwestie: de geldigheid van een handtekening ("teekening") gezet met een inktpotlood. Inktpotloden (anilinepotloden) werden in die tijd vaak gebruikt omdat ze moeilijker uitwisbaar waren dan gewoon potlood, maar er bestond blijkbaar onzekerheid of officiële instanties dit accepteerden als substituut voor inkt.

De notitie bevat drie verschillende momenten of reacties:
1. Vraagstelling (bovenaan): Een vraag in rood potlood over de toelaatbaarheid, gedateerd 30/10/39. Opvallend is dat deze datum later is dan de antwoorden eronder. Dit suggereert dat de rode tekst mogelijk een latere samenvatting is of dat het stuk pas op die datum officieel werd afgehandeld/geklasseerd.
2. Eerste reactie (links): Bevestigt dat het formeel mag en stelt voor het in dit specifieke geval te proberen (27/10/39).
3. Tweede reactie (rechts/marge): Bevestigt de formele toelaatbaarheid, maar uit twijfel over de acceptatie door externe instanties ("Sterckshuis" en "de Registratie"). Het advies luidt om voortaan inkt te gebruiken om problemen te voorkomen (27-10-39). De datum oktober 1939 plaatst dit document in de periode van de mobilisatie vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland/België. Bureaucratische nauwkeurigheid was in die tijd essentieel voor de rechtsgeldigheid van documenten. De term "Registratie" verwijst naar de overheidsdienst belast met het registreren van akten en het innen van registratierechten. "Sterckshuis" verwijst vermoedelijk naar een specifieke administratieve afdeling of een gebouw waar deze documenten verwerkt werden (mogelijk gerelateerd aan de regio Antwerpen, gezien de naam).