Achterzijde van een foto of een archieffiche. [In rood krijt/potlood:]
37/97/1

[In grijs potlood, eronder:]
4/5-'39

[In grijs potlood, rechtsonder:]
[Monogram/paraaf, mogelijk bestaande uit de letters P en L of B] * Numerieke code (37/97/1): Dit betreft hoogstwaarschijnlijk een inventarisnummer, negatiefnummer of een classificatiecode van een archiefinstelling. De opbouw met slashes suggereert een hiërarchische ordening (bijvoorbeeld: doos 37, map 97, item 1).
* Datum (4/5-'39): De datum verwijst naar 4 mei 1939. Gezien de context van de achterzijde van een foto kan dit de datum van de opname zijn, of de datum waarop de foto is gearchiveerd of afgedrukt.
* Paraaf: De kleine markering rechtsonder is een typisch archiefkenmerk, waarschijnlijk de paraaf van de archivaris of fotograaf die het document heeft verwerkt of gecontroleerd. Het jaartal 1939 is historisch gezien een cruciaal jaar (het jaar waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak). Veel archieven uit deze periode bevatten materiaal met betrekking tot de mobilisatie, het dagelijks leven vlak voor de oorlog of diplomatieke correspondentie. Zonder de voorzijde van de foto is het document te duiden als 'metadata': het verschaft de noodzakelijke contextuele informatie (wanneer en waar in het systeem) om het object te identificeren binnen een grotere collectie.