Administratief bijblad / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). Juli 1939 (verschillende data tussen 12-7-39 en 18-7-39). Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/65/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 12/7

Rechtsboven (handschrift):
Contr. rapport 243
12-7-39
dellaes. [handtekening]

Midden (handschrift):
Klacht overgenomen op
formulier no. 428.
Opbergen ^13/7 39 P. [geparafeerd]
14-7-39
dellaes [handtekening]

Rechtsonder (handschrift):
gek
18-7-39 aug
W [geparafeerd/handtekening]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief volgvel dat dient om de voortgang van een dossier of klacht te registreren.
* Proces: Op 12 juli 1939 wordt een "Contr. rapport" (waarschijnlijk controlerapport) met nummer 243 genoteerd. Vervolgens wordt vermeld dat een klacht is overgenomen op een specifiek formulier (no. 428).
* Afhandeling: Het document toont een duidelijke 'papieren weg': het wordt doorgezonden, verwerkt, klaargezet om op te bergen (14 juli) en uiteindelijk voor gezien getekend op 18 juli 1939.
* Handschrift: Er zijn minstens twee verschillende handschriften/parafen zichtbaar, wat wijst op de behandeling door verschillende ambtenaren. De naam "dellaes" (of vergelijkbaar) komt tweemaal voor als behandelend functionaris. Dit document stamt uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de Nederlandse overheidsbureaucratie (mogelijk van het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de vermelding onderaan). Het gebruik van gestandaardiseerde "Modellen" was typerend voor de efficiënte, strikt hiërarchische administratie van die tijd. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de fysieke verplaatsing en de status van dossiers binnen een departement of politieapparaat bij te houden zonder het originele dossier telkens volledig te hoeven inzien. M. No