Zakelijke correspondentie (waarschijnlijk een doorslag of officieel afschrift). 14 augustus 1939. Een onbekende instantie (ondertekend namens de Secretaris). [Handgeschreven rechtsboven:] M. de Boer
[Middenboven:] HG.
[Linksboven:] 76/9/2 M.
[Handgeschreven diagonaal:] Verzonden 15/8
[Rechtsboven:] 14 Augustus 1939.

[Adresblok:]
den Heer M. Hilster,
Hudsonstraat 103 I,
Amsterdam-West.
Wijk 26A.

[Inhoud:]
xxxx ingekomen op 9 dezer
xxx Jan Evertsenstraat
Uw schoonzoon C. Schouten.

[Ondertekening:]
b.a. De Secretaris, * Onderwerp: De brief lijkt een officiële bevestiging of kennisgeving betreffende de schoonzoon van de geadresseerde, C. Schouten. Er wordt verwezen naar informatie die op "9 dezer" (9 augustus 1939) is binnengekomen.
* Locatiegegevens: Er worden twee adressen in Amsterdam-West genoemd: de Hudsonstraat (verblijfplaats van M. Hilster) en de Jan Evertsenstraat (waarschijnlijk gerelateerd aan C. Schouten).
* Status: De brief is gedateerd op 14 augustus en de handgeschreven notitie "Verzonden 15/8" duidt op de daadwerkelijke verzenddatum. De afkorting "b.a." staat voor "bij afwezigheid" of "bij aanstelling", wat aangeeft dat een medewerker namens de secretaris heeft getekend.
* Opmaak: De kruisjes (xxxx) suggereren dat dit een standaardformulier was waarbij niet-relevante delen werden weggetypt of dat er correcties zijn aangebracht op een doorslag. Dit document stamt uit augustus 1939, een zeer beladen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). In Nederland was de mobilisatie aan de gang en de overheid hield persoonsgegevens en verblijfplaatsen strikt bij. De afkorting "HG." zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling van de gemeente Amsterdam, mogelijk de Huisvestingsgroep of een sociaal-administratieve dienst. De vermelding van "Wijk 26A" duidt op de toenmalige administratieve indeling van de stad Amsterdam.