Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 92/2/1 1939
DOORGEZONDEN: 25/4

[Rechtsboven, handgeschreven]
Duinhoven
Met briefje retour.
27/4/39/Hy [geparafeerd]
27/4 '39 Whar [geparafeerd]

[Midden, in rood potlood/krijt]
92/2/2

[Hoofdtekst, handgeschreven inkt]
Naar aanleiding
van uw brief dd.
24 April jl. No.
264/12 A.2. 1935
heb ik de eer u
het daarbij gezonden
rapport, voorzien
van mijn handteekening,
te retourneeren.

[Paraaf/Handtekening]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft het formeel retourneren van een ondertekend rapport. De afzender reageert op een schrijven van 24 april (waarschijnlijk 1939, gezien de overige data).
* Dossierbeheer: Het gebruik van het "Bijblad" en de verschillende referentienummers (92/2/1 en 92/2/2) duidt op een strikte bureaucratische ordening. De rode nummering werd vaak gebruikt door archivarissen om de definitieve plek in een dossier aan te duiden.
* Terminologie: "dd." staat voor de dato (gedateerd); "jl." staat voor jongstleden (afgelopen).
* Referentie 1935: De verwijzing naar "264/12 A.2. 1935" suggereert dat dit specifieke dossieronderdeel of de hoofdcassatie teruggaat tot een zaak die in 1935 is geopend. Dit document dateert van eind april 1939, een periode van verhoogde militaire en diplomatieke spanningen in Nederland (vlak voor de algehele mobilisatie in augustus 1939). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" werd op grote schaal gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie, waaronder bij het Ministerie van Defensie en Buitenlandse Zaken, voor de interne doorstroom en registratie van stukken. De efficiënte afhandeling (verzending op 25 april, verwerking op 27 april) is kenmerkend voor de ambtelijke molen uit die tijd. M. No