Administratieve rapportage op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. I/34/2 1940
DOORGEZONDEN: 28/5-'40.

[Handgeschreven tekst bovenste deel]
Marktweezen geen ruwe of gebrande koffie
of thee in opslag

21-5-'40
[Paraaf]

[In rood potlood/inkt rechtsboven]
I/34/3 II

[Handgeschreven hoofdtekst]
N. aanl. van Uw circulaire No. C. 3234
d. d. 28 Mei jl. bericht ik U, dat mijn
dienst geen ruwe of gebrande koffie en
geen thee in voorraad heeft.

[Rechtsonder]
[Stilistische paraaf/monogram]
29/5-'40 wp-

[Linksonder in druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officiële "nihil-melding" betreffende de voorraad van schaarse koloniale waren. De afdeling Marktwezen (hier gespeld als "Marktweezen") reageert op een circulaire (instructiebrief) van 28 mei 1940. De opsteller verklaart dat er binnen de betreffende dienst geen ruwe of gebrande koffie, noch thee, aanwezig is in de opslag.

De administratieve aard van het document blijkt uit de systematische archiefnummers en de strakke opvolging van data: de circulaire is van de 28ste en de formele reactie volgt direct op de 29ste. De eerdere aantekening van 21 mei bovenaan suggereert dat de kwestie al langer in behandeling was of dat dit blad deel uitmaakt van een langer lopend dossier. De datering van eind mei 1940 plaatst dit document in de eerste weken van de Duitse bezetting van Nederland (na de capitulatie op 15 mei). Een van de eerste prioriteiten van de bezettingsmacht en de Nederlandse bureaucratie onder toezicht was het veiligstellen en inventariseren van de voedselvoorraden en genotmiddelen.

Koffie en thee waren cruciale producten die al snel op de bon zouden gaan (rantsoenering). De afdeling Marktwezen was verantwoordelijk voor het toezicht op markten, handel en opslagplaatsen. Dit specifieke document illustreert hoe de ambtelijke molen direct na de invasie doordraaide om de beschikbare voorraden in Nederland in kaart te brengen ten behoeve van de distributiestamkaarten en de algemene voedselvoorziening. M. No Marktwezen