Getypte brief / ambtelijke correspondentie. 29 mei 1940. Een niet nader genoemde "Directeur" van een overheidsdienst of instantie. de Stichting Nederlandsche Meelcentrale, 's-Gravenhage. vP/DV.

1/34/3 M.

[Handgeschreven:] Verzonden 29/5-'40

29 Mei 1940.

de Stichting Nederlandsche
Meelcentrale,
Riouwstraat 170-186,
's-GRAVENHAGE.

Naar aanleiding van Uw circulaire No. C 3234 d.d.
28 Mei jl. bericht ik U, dat mijn dienst geen ruwe of gebrande
koffie en geen thee in voorraad heeft.

De Directeur, Het document is een kort, zakelijk antwoord op een circulaire (rondschrijven) van de Stichting Nederlandsche Meelcentrale. De kern van de boodschap is een voorraadmelding: de betreffende dienst verklaart geen koffie (ruw of gebrand) of thee in bezit te hebben.

De brief is typerend voor de ambtelijke stijl van die tijd, met gebruik van de oude spelling (bijv. "Nederlandsche") en formele afkortingen zoals "d.d." (de dato - van de datum) en "jl." (jongstleden). De handgeschreven aantekening linksboven diende waarschijnlijk voor de eigen administratie om de verzenddatum te bevestigen. De datum van de brief, 29 mei 1940, is zeer significant. Het is slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Duitse bezetter begon vrijwel direct met het inventariseren en controleren van voedselvoorraden en schaarse goederen zoals koffie en thee (zogenaamde 'koloniale waren').

De Stichting Nederlandsche Meelcentrale speelde een centrale rol in de distributie en regulering van grondstoffen. In tijden van oorlog en schaarste was het essentieel voor de overheid (en de bezetter) om precies te weten waar voorraden lagen om rantsoenering te kunnen organiseren. Deze brief illustreert de bureaucratische afhandeling van die inventarisatie in de eerste dagen van de bezetting.