Getypte brief (doorslag of kopie). 17 februari 1940. "De Directeur" (naam niet expliciet vermeld, vermoedelijk van een gelieerde overheidsinstantie of organisatie). vP/HG.
extra
1/7/1 M.

                                                17 Februari 1940.


                                    den Heer Directeur van het
                                    Rijksinstituut voor Pluimveeteelt,
                                    te
                                    B E E K B E R G E N .
                                    =====================


          Eenigen tijd geleden verzocht ik telephonisch Uw

heer Ubbels een bespreking met U te willen arrangeeren. Ik
neem aan, dat U daartoe nog niet de gelegenheid vond. Echter
zou ik het op prijs stellen U te eeniger tijd eens te ont-
moeten. Desgewenscht ben ik natuurlijk bereid naar Beekber-
gen te komen; maar uiteraard is een bespreking voor mij ge-
makkelijker te Amsterdam of bijv. te Den Haag of Utrecht.
Gaarne zie ik dienaangaande Uw bericht tegemoet.

                                                De Directeur,

--- * Inhoud: De schrijver herinnert de directeur van het Rijksinstituut voor Pluimveeteelt aan een eerder telefonisch verzoek (via de heer Ubbels) voor een afspraak. Omdat er nog geen reactie is gekomen, herhaalt de schrijver de wens tot een ontmoeting. Er wordt een voorstel gedaan voor de locatie, waarbij de voorkeur uitgaat naar de Randstad (Amsterdam, Den Haag of Utrecht) boven Beekbergen.
* Toon: Formeel, beleefd maar doortastend. De schrijver geeft de ontvanger de ruimte ("Ik neem aan, dat U daartoe nog niet de gelegenheid vond"), maar dringt toch aan op een afspraak.
* Vorm: Typisch vooroorlogs ambtelijk briefpapier met kenmerken linksboven en de datum rechtsboven. De naam van de geadresseerde is onderstreept met een dubbele lijn voor nadruk.

--- * Tijdsgeest: De brief is geschreven in februari 1940, tijdens de 'Schiemanoorlog' (Phoney War), slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Ondanks de dreigende oorlogssituatie gingen de ambtelijke en wetenschappelijke correspondenties in Nederland gewoon door.
* Instelling: Het Rijksinstituut voor Pluimveeteelt (RPV) in Beekbergen was een belangrijk centrum voor onderzoek en voorlichting over de kippenhouderij. De genoemde "heer Ubbels" is zeer waarschijnlijk Pieter Ubbels (1900-1981), die destijds als wetenschappelijk ambtenaar aan het instituut verbonden was en later zelf directeur werd.
* Locatie: Beekbergen (nabij Apeldoorn) was de centrale plek voor dit onderzoek, maar de voorkeur voor een afspraak in Amsterdam, Den Haag of Utrecht suggereert dat de afzender gestationeerd was bij een ministerie of een landelijke organisatie in de Randstad.