Getypte brief (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven aantekening. 17 februari 1940. De brief is ondertekend namens "De Directeur". Hoewel de specifieke instantie niet direct uit de tekst blijkt, wijzen de referentiecodes (vP/HG) en de genoemde voorkeurslocaties (Amsterdam, Den Haag, Utrecht) op een overheidsorgaan of een nationaal instituut gevestigd in de Randstad. vP/HG.

1/7/1 M.
Verzonden 19/2 - '40.

17 Februari 1940.

den Heer Directeur van het
Rijksinstituut voor Pluimveeteelt,
te
B E E K B E R G E N .
====================

Eenigen tijd geleden verzocht ik telephonisch Uw heer Ubbels een bespreking met U te willen arrangeeren. Ik neem aan, dat U daartoe nog niet de gelegenheid vond. Echter zou ik het op prijs stellen U te eeniger tijd eens te ontmoeten. Desgewenscht ben ik natuurlijk bereid naar Beekbergen te komen; maar uiteraard is een bespreking voor mij gemakkelijker te Amsterdam of bijv. te Den Haag of Utrecht.
Gaarne zie ik dienaangaande Uw bericht tegemoet.

De Directeur, * Afzender: De brief is ondertekend namens "De Directeur". Hoewel de specifieke instantie niet direct uit de tekst blijkt, wijzen de referentiecodes (vP/HG) en de genoemde voorkeurslocaties (Amsterdam, Den Haag, Utrecht) op een overheidsorgaan of een nationaal instituut gevestigd in de Randstad.
* Geadresseerde: De directeur van het Rijksinstituut voor Pluimveeteelt te Beekbergen.
* Inhoud: De schrijver herinnert de geadresseerde aan een eerder telefonisch verzoek (via een medewerker genaamd de heer Ubbels) voor een persoonlijke ontmoeting. Er wordt beleefd aangedrongen op een afspraak, waarbij de schrijver een voorkeur uitspreekt voor een ontmoeting in een centrale stad, hoewel een bezoek aan Beekbergen niet wordt uitgesloten.
* Toon: Formeel, zakelijk en hoffelijk. * Tijdsgeest: De brief dateert van februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa ging de reguliere administratie en wetenschappelijke samenwerking in Nederland op dat moment nog gewoon door.
* Instituut: Het Rijksinstituut voor Pluimveeteelt in Beekbergen (opgericht in 1921) was een cruciaal centrum voor onderzoek en onderwijs ter bevordering van de Nederlandse pluimveesector.
* Personen: De genoemde "heer Ubbels" verwijst zeer waarschijnlijk naar ir. P. Ubbels, die destijds als rijksconsulent of wetenschappelijk ambtenaar verbonden was aan het instituut en later zelf directeur zou worden.
* Archivistische waarde: Dit document getuigt van de formele communicatiestructuren tussen rijksinstellingen in het interbellum en de logistieke voorkeuren voor overleg in die tijd (treinverbindingen naar centrale steden versus het relatief afgelegen Beekbergen). P. Ubbels