17 april 1940 (gebaseerd op kantlijnnotitie). [Linkermarge, verticaal geschreven:]
17/4/'40 HB [?]
[In rood:] 2/I/1

[Bovenaan, doorgehaalde regels:]
~~Brieven v d Heer spreken~~
~~niet samen een [onleesbaar]~~
~~moment op te in orde te~~
~~maken!!~~

[Hoofdtekst:]
De Heer Directeur v/h
Rijksinstituut voor Pluimveeteelt
te Beekbergen.

Eenigen tijd geleden verzocht ik
telephonisch Uw heer Ubbels een
bespreking met U te willen
arrangeeren. Ik neem aan, dat
U daartoe nog niet de gelegenheid
vond. Echter zou ik het op prijs
stellen U te eeniger tijd eens
te ontmoeten, Desgewenscht
ben ik natuurlijk bereid naar
Beekbergen te komen; maar
~~misschien~~ uiteraard is een * Handschrift: Het betreft een vlot, enigszins gehaast cursief handschrift met diverse doorhalingen en correcties, wat duidt op een conceptversie.
* Staat van het document: Het papier vertoont een scheurrand aan de linkerzijde, wat suggereert dat het uit een notitieblok of dossier is gescheurd.
* Inhoudelijke details: De schrijver refereert aan een eerder telefonisch contact met "heer Ubbels". Dit betreft zeer waarschijnlijk Peter Ubbels, een bekend onderzoeker en later directeur bij het Rijksinstituut voor Pluimveeteelt (RPV).
* Correcties: Aan het einde is het woord "misschien" doorgehaald en vervangen door "uiteraard", wat de toon van de brief formeler en beslissender maakt. De tekst breekt halverwege een zin af. Het document dateert van 17 april 1940, minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland. Het Rijksinstituut voor Pluimveeteelt in Beekbergen was in die tijd het centrale punt voor wetenschappelijk onderzoek en voorlichting over de pluimveesector in Nederland. De brief getuigt van de formele zakelijke communicatie tussen overheidsinstanties of wetenschappelijke relaties in die periode. De vermelding van de heer Ubbels plaatst het document direct binnen de administratieve geschiedenis van dit instituut.