Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. • No. 20/19/3 1940
DOORGEZONDEN : 18/6

[Midden, handgeschreven:]
Opbergen.
26-6-'40
[Handtekening/Paraaf, mogelijk "de Haan"]

[Onderhandgeschreven:]
Hr v. Maanen inlichtingen verstrekt

[Linksonder in de marge:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als begeleidend schrijven of statusblad voor een dossier. Het registreert de verplaatsing ("doorgezonden") en de uiteindelijke archivering ("opbergen") van een stuk.
* Inhoud: Er is een specifieke aantekening gemaakt dat er inlichtingen zijn verstrekt aan een zekere "Hr v. Maanen". Dit duidt op de afhandeling van een informatieverzoek of een interne rapportage voordat het dossier gesloten werd.
* Formulierkenmerken: Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
* Handschrift: Het handschrift is een typisch zakelijk Nederlands schrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door een schuine stand en verbonden letters. * Historische periode: De data op het document (18 juni en 26 juni 1940) zijn zeer specifiek. Dit is slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting (mei 1940).
* Administratieve continuïteit: Het document illustreert hoe de Nederlandse rijksadministratie in de beginfase van de bezetting functioneel bleef en de lopende dossiers volgens de bestaande procedures afhandelde en archiveerde.
* Betekenis: Hoewel de aard van de "inlichtingen" niet wordt vermeld, is het dossiernummer (20/19/3) de sleutel tot verdere context in de archieven van Algemene Zaken uit die oorlogsperiode.