Archivalisch voorblad of registratiekaart (behorend bij een dossier). [Linksboven in een kader gestempeld/gedrukt:]
BIJBLAD V/AN:
M. - No. 20/26/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/6

[Rechtsboven handgeschreven in potlood:]
419

[Midden handgeschreven in rode inkt:]
20/26/2

[Daaronder handgeschreven in potlood:]
6/8 - 14w [gevolgd door onleesbare paraaf]

[Linksonder gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of "bijblad" voor een specifiek dossier bij het Ministerie van Algemene Zaken. De belangrijkste kenmerken zijn:
* Referentienummers: De nummers 20/26/1 en 20/26/2 (in rode inkt) zijn dossiernummers of classificatiecodes.
* Datering: Het document is gedateerd in juni 1940 (24/6), kort na de Nederlandse capitulatie in de Tweede Wereldoorlog. Een latere aantekening in potlood suggereert een actie op 6 augustus (6/8).
* Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het gebruik van dergelijke formulieren was standaard in de vooroorlogse en vroege oorlogsjaren van de Nederlandse bureaucreatie om de circulatie van documenten tussen verschillende afdelingen bij te houden. Het feit dat het formulier van "Algemene Zaken" is, duidt erop dat het dossier betrekking had op centrale overheidstaken of beleid van het kabinet van de minister-president. De datum juni 1940 is historisch significant, aangezien het de overgangsfase markeert waarin de Nederlandse administratie zich moest aanpassen aan de Duitse bezettingsmacht.