[Linksboven in kader, voorgedrukt met handgeschreven toevoegingen]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/148/7 1940
DOORGEZONDEN: 23/8-'40.

[Midden-rechts, handgeschreven in rood/bruine en blauwe inkt]:
5.
25/148/8M
27/8/40 [onleesbare paraaf, mogelijk HS of HG]

[Linksonder, voorgedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document dient als bewijsstuk voor de administratieve verwerking van een dossier.
* Dossiernummers: Het nummer "25/148/7" in het kader is het oorspronkelijke referentienummer. De handgeschreven notitie "25/148/8M" in het midden lijkt een vervolgnummer of een specifiek sub-dossier aan te duiden. De toevoeging "5." kan wijzen op een volgnummer binnen een reeks bijlagen.
* Procesdata: Er zijn twee momenten van afhandeling genoteerd: "23/8-'40" voor verzending en "27/8/40" voor een volgende administratieve stap, bevestigd met een paraaf.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model 14) is geproduceerd. De datum augustus 1940 plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl Europees Nederland op dat moment bezet was door Duitsland, bleef de administratie in Nederlands-Indië (waar dit type formulier voor "Algemeene Zaken" veelvuldig werd gebruikt) doorfunctioneren onder het gezag van de Nederlandse regering in ballingschap. Dergelijke kaarten zijn cruciaal voor archivarissen om de reconstructie van complexe dossiers en de communicatielijnen tussen verschillende departementen uit die tijd te begrijpen. M. No