Officiële kennisgeving/brief. 17 september 1940. M A R K T W E Z E N A M S T E R D A M .

K.M.No.87 Amsterdam, 17 September 1940.

                                 Kennisgeving aan de
                                       ambtenaren en werklieden.

           Hiermede breng ik te Uwer kennis, dat door Burgemees-

ter en Wethouders machtiging is verleend U een renteloos voor-
schot op Uw salaris of loon te verstrekken, voor den aankoop
van de hoeveelheid brandstoffen, welke U volgens de thans gelden-
de regeling vóór 1 October van Uwen leverancier kunt betrekken.
Dit voorschot zal binnen een tijdvak van zes maanden
door wekelijksche of maandelijksche inhouding op Uw loon of
salaris moeten worden terugbetaald.

                                             De Directeur,

                                             [Handtekening in paars] *   **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "Uwer", "den", "wekelijksche").

• Inhoud: De directie van het Amsterdams Marktwezen informeert het personeel (zowel beambten als arbeiders) over een regeling van het College van Burgemeester en Wethouders. Werknemers kunnen een lening zonder rente krijgen om brandstoffen (zoals kolen of hout) in te slaan voor de naderende winter.
• Voorwaarden: De brandstof moet vóór 1 oktober worden aangeschaft. De terugbetaling geschiedt via automatische inhouding op het loon over een periode van maximaal zes maanden.
• Handtekening: Het document is ondertekend door de directeur. De paarse inkt was in die tijd gebruikelijk voor officiële parafen en handtekeningen in de administratie. Dit document stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940). Hoewel het dagelijks leven op het eerste gezicht nog redelijk normaal leek, begon de schaarste aan goederen direct voelbaar te worden.

De "thans geldende regeling" waar de tekst naar verwijst, heeft betrekking op de distributie en rantsoenering die door de overheid was ingevoerd om de voorraden te beheren. Brandstof (voornamelijk kolen) was essentieel voor de verwarming van huizen. Door een renteloos voorschot aan te bieden, probeerde de gemeente Amsterdam te voorkomen dat haar werknemers in de kou zouden komen te zitten of door geldgebrek hun rantsoen niet konden verzilveren voordat de winterinvall zou zorgen voor logistieke problemen of prijsstijgingen. Het document illustreert de sociale zorgplicht die de gemeente Amsterdam in de eerste oorlogsmaanden nog trachtte uit te oefenen voor haar personeel.