Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst, waarschijnlijk Economische Zaken of Handel). De Nederlandsche Visscherij Centrale, 's-Gravenhage. [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. Hr. de Boer
ter. Vischmarkt.

[Typed linksboven:]
VP/HG.
46B/17/1 M.

[Handgeschreven midden boven:]
extra

[Typed rechtsboven:]
23 Mei 1940.

[Adresblok:]
de Nederlandsche Visscherij
Centrale,
Juliana van Stolbergplein 3/4,
's-G r a v e n h a g e .

[Inhoud:]
Refereerende aan het telefonische onderhoud, dat de klerk-kassier A.H. Drukker van mijn dienst op 2 Februari 1940 met een Uwer ambtenaren heeft gehad, heb ik de eer U te berichten, dat Uwerzijds nog geen officieele bevestiging werd ontvangen, dat de fa.W. Geys, te Amsterdam, geplaatst dient te worden onder het hoofd "Garnalen" op de lijst van exporteurs, die gemachtigd zijn tot den uitvoer van visch.

Tevens verzoek ik U mij eenige groote enveloppen, voorzien van portvrijdom, te doen toekomen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taal en spelling: Het document is opgesteld in het ambtelijk Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947, gekenmerkt door woorden als "Visscherij", "officieele", "den uitvoer" en "visch".
* Inhoudelijke kern: De brief is een rappel (herinnering) op een mondelinge afspraak die al vóór de Duitse inval (2 februari 1940) was gemaakt. Het betreft de formele erkenning van de firma W. Geys uit Amsterdam als geautoriseerd exporteur van garnalen.
* Logistiek verzoek: Het verzoek om enveloppen met "portvrijdom" wijst op de nauwe samenwerking tussen verschillende (semi-)overheidsinstanties waarbij postverkeer kosteloos geschiedde.
* Opmerkelijke details: De vermelding van "klerk-kassier A.H. Drukker" is specifiek. De naam Drukker komt in die periode voor in archieven van het Ministerie van Economische Zaken. * Historisch kader: De datum, 23 mei 1940, is saillant. Dit is slechts negen dagen na het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse capitulatie. De brief laat zien dat het ambtelijk apparaat, ondanks de shock van de Duitse bezetting, direct trachtte de normale werkzaamheden en procedures te hervatten.
* De Nederlandsche Visscherij Centrale (NVC): Dit was een crisisorgaan dat in de jaren '30 werd opgericht om de vismarkt te reguleren. Tijdens de bezetting bleven dergelijke organen cruciaal voor de controle op de voedselvoorziening en export, nu onder toezicht van de bezetter.
* Handel en export: De regulering van de export was van groot belang voor de Nederlandse economie. De firma W. Geys wilde blijkbaar een formeel stempel om haar handel in garnalen te kunnen voortzetten onder de nieuwe distributie- en handelsregels die door de oorlogsomstandigheden steeds strikter werden.