Zakelijke brief / Offerteaanvraag 24 mei 1940 De Directeur (kenmerk J/DV.) de N.V. Wed. Ahrend en Zn., Singel 22-24, Amsterdam-C. (Wijk 8) sec. Mr. Jonkman

J/DV.

48/17/1 M.
1

Verzonden 24/5 - '40.

24 Mei 1940.

de N.V. Wed. Ahrend en Zn.,
Singel 22-24,
Amsterdam-C.
Wijk 8.

Hiermede verzoek ik U mij prijs en levertijd te willen
opgeven voor: 24 stuks papierrollen volgens bijgaand monster,
lengte voldoende voor ± één maand, inwendige doorsnede van de
karton-rol 11 m.m.

De Directeur, Dit document is een formele zakelijke brief waarin een prijsopgave en levertijd worden opgevraagd voor een specifieke bestelling van kantoorbenodigdheden. De aanvraag betreft 24 papierrollen die moeten voldoen aan een meegezonden monster. Er worden specifieke technische eisen gesteld: de rollen moeten een maand meegaan en de kartonnen kern moet een inwendige doorsnede van 11 mm hebben.

De brief is getypt, wat gebruikelijk was voor officiële correspondentie in die tijd. De handgeschreven aantekeningen wijzen op de administratieve verwerking: "Verzonden" met de datum bevestigt dat de brief daadwerkelijk is uitgegaan, en de notitie rechtsboven refereert waarschijnlijk aan de betrokken secretaris of afdeling (Mr. Jonkman). De brief is gedateerd op 24 mei 1940. Dit is een historisch significante periode: slechts tien dagen na het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse overgave aan nazi-Duitsland (14/15 mei 1940). Het feit dat deze correspondentie plaatsvindt, toont aan dat het dagelijks leven en de bureaucratie, ondanks de recente schok van de bezetting, direct werden voortgezet.

De geadresseerde, N.V. Wed. Ahrend & Zoon, was (en is onder de naam Ahrend nog steeds) een gerenommeerde Nederlandse leverancier van kantoormeubilair en kantoorbenodigdheden. De vermelding "Wijk 8" in het adres is een verwijzing naar de oude wijkindeling van Amsterdam voordat postcodes werden ingevoerd. De titel "Mr." bij Jonkman duidt op een academische graad in de rechten (meester). C.