Zakelijke correspondentie / Prijsaanvraag. N.V. Kunstdrukkerij "Mercurius"
Wormerveer

en N.V. Wed Ahrend & zn.
Singel 22-24
Amsterdam

Hiermede verzoek ik u mij prijs –
levertijd te willen opgeven – voor:
24 stuks papierrollen volgens bijgaand
monster, lengte voldoende voor ± één
maand, inw $\phi$ vld karton rol 11 mm.

[Onderaan genoteerd in diverse handschriften en inkt:]
23/5/40 [onleesbare paraaf] 48/171 M 23/5-40 [?] [onleesbare paraaf] 20/5/40
[Rechtsonder een grote paraaf/handtekening] * Inhoud: Het document is een formele aanvraag voor een offerte (prijs en levertijd). De aanvrager wenst 24 papierrollen aan te schaffen die moeten voldoen aan een meegeleverd fysiek monster.
* Technische specificaties: Er wordt specifiek gevraagd naar een "inw $\phi$" (inwendige diameter) van de kartonnen kern van de rol van 11 mm. De lengte van de rol moet voldoende zijn voor ongeveer één maand gebruik.
* Administratieve verwerking: De rode cijfers ("48/171 M") en de verschillende data onderaan wijzen op een intern archiveringssysteem of een logboekregistratie bij de ontvangende partij (Ahrend). De datum 20/5/40 is mogelijk de datum van ontvangst of opstelling, terwijl 23/5/40 de datum van verwerking of beantwoording lijkt te zijn.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, typerend voor de vroege 20e eeuw. * Bedrijven: De genoemde bedrijven zijn historisch significant. Kunstdrukkerij Mercurius uit Wormerveer was een bekende drukkerij in de Zaanstreek. N.V. Wed. Ahrend & Zn. (tegenwoordig Koninklijke Ahrend) was en is een toonaangevende leverancier van kantoormeubilair en kantoorbenodigdheden.
* Tijdsbeeld: De datum (mei 1940) is opmerkelijk; dit is de maand waarin de Duitse inval in Nederland plaatsvond. Ondanks de oorlogssituatie blijkt uit dit document dat de reguliere zakelijke correspondentie en bestellingen in de eerste dagen van de bezetting doorgang vonden.
* Toepassing: Gezien de specificaties van de papierrollen (smalle kern, verbruik per maand), gaat het hier waarschijnlijk om rollen voor een vroege rekenmachine, kasregister of een ander specifiek kantoorapparaat dat door Ahrend geleverd werd. N.V. Kunstdrukkerij N.V. Wed