Administratief voorblad of bijblad. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 48/17/2 1940
DOORGEZONDEN: 11/6

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als begeleidend blad ("Bijblad") voor een dossier of correspondentie.
* Registratie: Het dossiernummer is handgeschreven als "48/17/2" uit het jaar "1940".
* Verwerking: De aantekening "DOORGEZONDEN: 11/6" geeft aan dat het stuk op 11 juni (vermoedelijk 1940) is doorgeleid naar een andere afdeling of persoon.
* Formulierbeheer: De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De onderste regel "10.000-10-1937-1016" wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Dit document stamt uit de vroege periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De datum 11 juni 1940 valt kort na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het ministerie van Algemene Zaken hield zich in die tijd bezig met de algemene regeringsvoering en de coördinatie tussen departementen. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de bureaucratische stroom van documenten binnen de overheid te beheren en te archiveren. De specifieke code 48/17/2 zou in de betreffende archiefinventaris van Algemene Zaken teruggevonden moeten worden om de inhoud van het dossier te achterhalen. M. No