Ambtelijke notitie of kladversie van een brief (intern bericht). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. • No. 48/24/1 1940
DOORGEZONDEN: 8/7

[In rode inkt boven het midden:]
48/24/2

[Rechtsboven:]
10/7 40 [paraaf]

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief
~~beantwoord op Uw schrijven~~ te berichten d.d. 5 dezer heb
ik de eer U mede te deelen dat, indien tot
inrichting van ons koolhuis tot vrieshuis zou
worden overgegaan, de noodige projecten
daarom, gezien de aard van het werk,
gemaakt zullen moeten worden door de
Afdeeling Inrichtingen van den Gemeentelijken
Dienst der Publieke Werken, alhier.

[Rechts onder de tekst:]
f. d.

[Handgeschreven notities onderaan:]
11/7-40 [paraaf]
[Grote handtekening/paraaf] 10/7 40

[Voetnoot linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal en Stijl: Het document is geschreven in zakelijk-ambtelijk Nederlands van de eerste helft van de 20e eeuw. De zinsbouw is formeel ("ik de eer U mede te deelen").
* Inhoud: Het betreft een interne communicatie of een concept-antwoord over de technische uitwerking van een bouwproject. Men overweegt een "koolhuis" (voor kolenopslag) om te bouwen tot "vrieshuis". De schrijver stelt dat de plannen (projecten) hiervoor gemaakt moeten worden door de gespecialiseerde 'Afdeeling Inrichtingen' van de Dienst Publieke Werken, vanwege de specifieke technische aard van de werkzaamheden.
* Paleografie: Het handschrift is een vlot lopend cursief schrift. Er zijn duidelijke correcties zichtbaar (doorgehaalde tekst in de tweede regel) wat duidt op een conceptversie. * Tijdsperiode: Het document dateert van juli 1940, kort na de Duitse inval en het begin van de bezetting in Nederland.
* Bestuur: Het gebruik van "Gemeentelijken Dienst der Publieke Werken" wijst op een gemeentelijke context, waarschijnlijk in een grote stad (zoals Amsterdam of Rotterdam) waar dergelijke diensten omvangrijk waren.
* Historisch belang: De ombouw van koolhuizen naar vrieshuizen in 1940 kan wijzen op een verschuiving in infrastructuurbehoeften; vrieshuizen waren essentieel voor de voedselvoorraad in oorlogstijd, terwijl de kolendistributie onder druk kwam te staan.
* Administratie: De nummers onderaan (10.000-10-1937-1016) zijn een drukorder-referentie: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Publieke Werken