Doorslag van een officiële brief (typewerk op doorslagpapier). 11 juli 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instelling, gelet op de inhoud). (Verzonden w/7) [Handgeschreven paraaf]

den Heer Ir.H.H.W.van Eyk,
Algemeen Industrieel Adviesbureau,
Ceintuurbaan 2,
D e v e n t e r.

48/24/2 M 11 Juli 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 5 dezer heb ik de eer U te berichten, dat, indien tot inrichting van ons koelhuis tot vrieshuis zou worden overgegaan, de noodige projecten daarvoor, gezien de aard van dit werk, gemaakt zullen moeten worden door de Afdeeling Werktuigen van den Gemeentelyken Dienst der Publieke Werken, alhier.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de mogelijke technische aanpassing van een koelhuis naar een vrieshuis. Dit is een aanzienlijke technische opwaardering die lagere temperaturen en waarschijnlijk andere isolatie en machines vereist.
* Kernboodschap: De directeur reageert op een schrijven van ingenieur Van Eyk (mogelijk een offerte of een adviesaanvraag). Hij stelt duidelijk dat bij een eventuele uitvoering de ontwerpen ("projecten") niet door een extern bureau, maar intern door de 'Afdeeling Werktuigen' van de Gemeentelijke Dienst der Publieke Werken moeten worden gemaakt. Dit wijst op een strikte hiërarchie en interne controle over gemeentelijke infrastructuurprojecten.
* Taalgebruik: De stijl is ambtelijk en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten"), typerend voor de vooroorlogse en vroege oorlogsjaren. Het gebruik van "Gemeentelyken" met een 'y' in plaats van 'ij' was destijds nog gangbaar in officiële spelling. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 11 juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Het document illustreert dat het dagelijks lokaal bestuur en technische projecten ondanks de bezetting in eerste instantie gewoon doorgingen.
* Locatie: Hoewel de geadresseerde in Deventer woont, duidt de term "alhier" aan het einde van de zin op de standplaats van de verzender. Gezien de genoemde "Gemeentelyken Dienst der Publieke Werken" en de aard van dergelijke grote koelhuizen, is het zeer waarschijnlijk dat deze brief uit een grote stad zoals Amsterdam of Rotterdam afkomstig is.
* Techniek: De ombouw van koelhuis naar vrieshuis was in deze periode een relevante ontwikkeling voor de voedselvoorziening en de opslag van bederfelijke waren, wat zeker in oorlogstijd van strategisch belang was.