Intern administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). B I J B L A D V A N :
M. No. 48/25/16 1940
DOORGEZONDEN: 20/11

Over deze zaak werd aanvankelijk
overleg gepleegd met Mr. Franken, die
van meening was dat Marktwezen niet
direct met de Duitsche weermacht in
contact moest treden. Hij adviseerde
~~contact Commissie l. o.~~
zaak aan Mr. Mijneman ter behandeling
over te dragen.

Bij nadere overweging hebben wij – ons
mondeling verzoek Mr. Reitsma d.d.
Augustus jl. herinnerende – het verzoek
aan de C$^{ie}$ over Wethouder laten loopen.

28/11 '40 Met Secr. Mr. Redeker getelefoneerd die
zaak zal bespreken. Er zal later hooren.

[Kleine notitie rechtsonder:]
Zaak o.i. niet bij
materieele bureau
behoort doch dat advies
in tegenspraak met * Inhoud: Het document beschrijft de interne procedurele afhandeling van een kwestie waarbij de dienst 'Marktwezen' (verantwoordelijk voor marktbeheer) betrokken is. Er is onenigheid of onzekerheid over hoe om te gaan met de Duitse bezettingsmacht.
* Bestuurlijke verschuiving: In eerste instantie adviseerde Mr. Franken om direct contact te vermijden en de zaak juridisch te laten afhandelen door Mr. Mijneman. Later is besloten om de communicatie via een Commissie (C$^{ie}$) en de verantwoordelijke Wethouder te laten lopen, wat duidt op een centralisatie van de contacten met de bezetter op politiek niveau.
* Tijdlijn: Er wordt verwezen naar een mondeling verzoek uit augustus 1940, wat aantoont dat de kwestie al langer speelde, kort na de capitulatie.
* Taalgebruik: Het gebruik van de termen "Duitsche weermacht" en de academische titels ("Mr." voor Meester in de rechten) is typerend voor de formele Nederlandse ambtelijke correspondentie van die tijd. Dit document biedt een inkijkje in de "bestuurlijke aanpassing" van de Nederlandse overheid aan de nieuwe realiteit van de Duitse bezetting in 1940. Ambtenaren zochten naar veilige of correcte kanalen om met de bezettingsautoriteiten te communiceren zonder de eigen procedures te ondermijnen. De afdeling 'Algemene Zaken' fungeerde hierbij vaak als het coördinerende orgaan voor gevoelige zaken die de gehele gemeente of instantie aangingen. De betrokkenheid van juristen (Mr. Franken, Mr. Mijneman, Mr. Reitsma, Mr. Redeker) onderstreept het belang dat werd gehecht aan een juridisch en procedureel correcte afhandeling van contacten met de vijandelijke macht. M. No Marktwezen