Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 19 maart 1940 (verzonden op 20 maart 1940). De Directeur (organisatie onbekend, waarschijnlijk de directie van de Centrale Markt). Den Heer R. van Arkel, Alphen aan den Rijn. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. hr. Broerse

[Midden boven, getypt:]
VP/HG.

[Linksboven, getypt:]
53/10/2 M.

[Midden links, handgeschreven:]
Verzonden 20/3 - '40.

[Rechtsboven de adresgegevens, getypt:]
19 Maart 1940.

[Adresblok, getypt:]
den Heer R. van Arkel,
Wijk H 87 F.,
Alphen aan den Rijn.

[Inhoud brief, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 14 dezer bericht ik
U, dat U wederom met Uw personeel toegang tot de Centrale
Markt kan worden verleend. Zoodra U aan de markt komt dient
U de vereischte foto's in te leveren aan het kaartenkantoor.
U gelieve dezen brief mede te brengen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Doel van de brief: Het bevestigen dat de heer Van Arkel en zijn personeel opnieuw toegang hebben tot de Centrale Markt.
* Administratieve vereisten: De toegang is niet onvoorwaardelijk; er moeten pasfoto's worden ingeleverd bij het "kaartenkantoor" (waarschijnlijk voor het maken van toegangsbewijzen) en deze brief dient als bewijs bij aankomst.
* Handgeschreven toevoegingen:
* "ter. hr. Broerse" duidt erop dat het document ter attentie van een specifiek persoon (Broerse) binnen de organisatie was.
* "Verzonden 20/3 - '40" is een aantekening voor het dossier dat de brief een dag na de datering daadwerkelijk is verstuurd.
* Stijl: Zakelijk, kort en formeel ("14 dezer", "wederom", "U gelieve"). * Tijdsperiode: Maart 1940. Dit is vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze tijd van mobilisatie en dreiging was de controle op vitale economische punten, zoals centrale markten voor de voedselvoorziening, streng.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat), die destijds het logistieke hart van de voedseldistributie vormden. Handelaren uit de regio, zoals deze heer Van Arkel uit Alphen aan den Rijn, moesten geregistreerd zijn om hier zaken te mogen doen.
* Identificatie: De eis om foto's in te leveren voor het kaartenkantoor wijst op een systeem van persoonsgebonden legitimatiebewijzen voor handelaren en hun personeel. R. van Arkel