[Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/10/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/3-'40

[Midden, handgeschreven tekst]
Berichten, dat hem v.d. S. wederom met
pers. toegang als inzender veiling kon worden
verleend. Tevens bracht hij de foto's
inleveren.

[Linksonder]
[Handtekening/Paraaf, mogelijk Gers]

[Rechtsonder]
18 maart 1940
Steenbeek
[Onderstreping]
53/10/2 M [in rode inkt/potlood]
19/3/40 Htg [Paraaf]

[Onderzijde formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document legt vast dat aan een niet nader genoemde persoon ("hem") opnieuw persoonlijke toegang is verleend als inzender voor een veiling. Dit besluit of deze mededeling is afkomstig van of gericht aan "v.d. S." (mogelijk een afkorting voor 'van de Secretaris' of een specifieke functionaris). Daarnaast wordt vermeld dat de betreffende persoon foto's heeft meegebracht ter inlevering.
* Administratief proces: Er is sprake van een actieve dossiervorming. Het document is op 16 maart doorgezonden, op 18 maart behandeld door 'Steenbeek' en op 19 maart geparafeerd voor verdere archivering onder een nieuw kenmerk (53/10/2 M).
* Schrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, geschreven met vulpen. * Historisch kader: Het document dateert van maart 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War) in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940.
* Institutionele context: Het gebruik van formulieren van 'Alg. Zaken' wijst op een ambtelijke setting, vermoedelijk een ministerie (zoals het Ministerie van Algemene Zaken) of een grote gemeentelijke instantie.
* Toepassing: Hoewel de term "veiling" in een overheidscontext vaak betrekking heeft op de verkoop van overtollige goederen of inbeslagnames, kan de combinatie met "foto's" en "persoonlijke toegang" in deze specifieke oorlogs-nabije periode ook wijzen op meer gespecialiseerde administratieve of toezichthoudende taken. M. No