Officiële brief / administratieve correspondentie (doorslag). 19 maart 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt te Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. Hr. Broerse

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Linksboven, getypt:]
VP/HG.

53/10/2 M.

[Rechts, getypt:]
19 Maart 1940.

[Geadresseerde:]
den Heer R.van Arkel,
Wijk H 87 F.,
Alphen aan den Rijn.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 14 dezer bericht ik
U, dat U wederom met Uw personeel toegang tot de Centrale
Markt kan worden verleend. Zoodra U aan de markt komt dient
U de vereischte foto's in te leveren aan het kaartenkantoor.
U gelieve dezen brief mede te brengen.

[Afsluiting:]
De Directeur, De brief is een formeel besluit waarin de heer R. van Arkel wordt geïnformeerd dat hij en zijn personeel opnieuw toegang hebben gekregen tot de Centrale Markt. De procedure vereist dat er foto's worden ingeleverd bij het "kaartenkantoor", wat duidt op de uitgifte van officiële toegangsbewijzen of legitimatiekaarten. De ontvanger moet deze specifieke brief meenemen als bewijs van toestemming. De zakelijke en dwingende toon ("dient U", "U gelieve") is kenmerkend voor overheids- of semi-overheidscommunicatie uit die periode. De handgeschreven notitie "ter. Hr. Broerse" suggereert dat het document intern is afgehandeld of gearchiveerd door een specifieke functionaris. Het document is gedateerd op 19 maart 1940, minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de samenleving al in hoge mate gemobiliseerd en georganiseerd. De "Centrale Markt" (waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam) was van vitaal belang voor de voedseldistributie. Toegangscontrole was essentieel om de orde en de controle op de goederenstroom te handhaven. Het adres in Alphen aan den Rijn ("Wijk H 87 F.") maakt gebruik van de oude wijk- en huisnummering die voor de invoering van de moderne straatnaamgeving gebruikelijk was. R. van Arkel