Handgeschreven brief (verzoekschrift) 14 maart 1940 (stempel van ontvangst: 16 maart 1940) R. van Arkel, Alphen aan den Rijn (Wijk H 87 F) De Directeur van het Mauritshuis, Den Haag Alphen a/d Rijn
[Stempel:] Postz. à f 0.05
[Handgeschreven aantekening:] beantw 20/3-'40 [onleesbaar]
[Archiefstempel:] No 53/10/1
[Archiefstempel:] M. 1940 16/3
14/3 1940
[Handgeschreven toevoeging rechtsboven:] zie Hilversum

Den Heer Directeur van het Mauritshuis

Daar ik verleden Jaar door u in het bezit ben gesteld
van een. Legitimatie kaart No: 317 voor.
R. van Arkel Alphen a/d Rijn wijk H. 87 F
en voor. J. van Arkel. No= 216. Alphen a/d Rijn
voor f 2.50, personeel van R van Arkel. inzender
veiling gaarne vernam ik van u of dit
weer verlengt kan worden voor het volgend
seizoen. om te kunnen veilen gaarne vernam
ik van u of dit weer persoonlijk moet
geschieden of dat dit per post zou kunnen
daar dit mij zeer ten gerieve zou zijn
d.v.p. gaarne een en ander tegemoet
ziende.

In beleefde afwachting
R. van Arkel
wijk H 87 F.
Alphen a/d Rijn * Onderwerp: De brief betreft een verzoek tot verlenging van twee legitimatiebewijzen (pasjes) die toegang geven tot veilingactiviteiten. De kaarten staan op naam van de kunsthandelaar R. van Arkel en zijn medewerker J. van Arkel.
* Procedure: De schrijver vraagt expliciet of de verlenging schriftelijk (per post) afgehandeld kan worden in plaats van in persoon, wat wijst op een praktische instelling en de wens om reistijd te besparen. De kosten voor de passen bedroegen destijds f 2,50 per stuk.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele correspondentiestijl van de vroege 20e eeuw, inclusief de toen gebruikelijke beleefdheidsvormen en afkortingen (zoals "d.v.p." – waarschijnlijk bedoeld als dienstvaardigst of een variant op dank voor post).
* Administratieve verwerking: De brief is vlot behandeld; binnen twee dagen na ontvangst is er een stempel gezet en vier dagen later is de brief beantwoord, zoals blijkt uit de marginalia bovenaan. Dit schrijven dateert van slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. R. van Arkel was een bekende naam in de kunst- en antiekhandel in Alphen aan den Rijn. In deze periode fungeerde de directie van het Mauritshuis niet alleen als museumbeheerder, maar ook als autoriteit die toezag op de kwaliteit en legitimiteit van de kunsthandel. Handelaren hadden dergelijke legitimatiekaarten nodig om officieel als 'inzender' bij belangrijke veilingen te kunnen optreden. De verwijzing naar "Wijk H 87 F" herinnert aan het oude adressysteem waarbij dorpen in wijken waren onderverdeeld voordat de huidige straatnaam-nummering universeel werd.