Administratief bijblad / dossieromslag. [Linksboven, in een gestempeld kader:]
B I J B L A D V A N:
M. . No. 48 / 2 / 33 / 1940
DOORGEZONDEN : 22/8-'40

[Linksonder, in kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een nagenoeg blanco administratief formulier dat fungeerde als begeleidend schrijven of omslag voor een dossier.

• Identificatie: Het kader linksboven bevat de kerngegevens voor archivering. Het nummer 48/2/33 is het specifieke kenmerk van de betreffende zaak. De toevoeging 1940 (handgeschreven over de stippellijn na de voorgedrukte 19) geeft het jaar van registratie aan.
• Procesinformatie: De aantekening DOORGEZONDEN : 22/8-'40 duidt op een administratieve handeling waarbij de bijbehorende stukken naar een andere afdeling of instantie zijn verstuurd op 22 augustus 1940.
• Formulierdetails: De code linksonder (Alg. Zaken Model No. 14) wijst op een gestandaardiseerd rijksformulier voor het departement van Algemene Zaken. De cijferreeks 10.000-10-1937-1016 is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef na de capitulatie in mei 1940 onder leiding van de secretarissen-generaal functioneren binnen de bestaande bureaucratische kaders. Het gebruik van een formulier dat in 1937 is gedrukt voor een handeling in 1940 illustreert de continuïteit van de ambtelijke werkwijze en het gebruik van bestaande voorraden kantoormateriaal tijdens de eerste oorlogsmaanden. Dergelijke bijbladen werden vaak gescheiden van de eigenlijke inhoud tijdens latere archiefopschoningen of herstructureringen.