Administratief voorblad of registratieformulier ("Bijblad"). 20 januari 1940 (handgeschreven); drukdatum oktober 1937. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/3 1940
20/1-'40.
DOORGEZONDEN:

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "Bijblad", een formulier dat gebruikt werd binnen de Nederlandse overheidsadministratie om dossiers te kenmerken of door te zenden.

• Referentienummer: Het handgeschreven nummer "48/3" in combinatie met het jaar "1940" dient voor archivering en terugvinden van de bijbehorende stukken.
• Datum: De datum "20/1-'40" duidt op het moment van verwerking of registratie.
• Modelgegevens: De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier van afkomstig is, is het departement van de minister-president. Dit type administratie is typerend voor de zorgvuldige, bureaucratische verslaglegging van de Nederlandse overheid in de vooroorlogse periode. Het blad zelf fungeert waarschijnlijk als een omslag of geleideformulier voor een dossier dat in januari 1940 werd behandeld. M. No