Zakelijke brief (typschrift met handgeschreven kanttekeningen). 13 februari 1940. Gemeente Energiebedrijf Amsterdam (GEB), afdeling Gas. Den Heer Directeur van het Marktwezen, afdeling Centrale Markthallen, Amsterdam. [Briefhoofd]
Nº 48/4/1 M.1940 14/2
GEMEENTE ENERGIEBEDRIJF AMSTERDAM
TESSELSCHADESTRAAT 1

[Linkerkolom]
TELEFOONNUMMERS:
Hoofdkantoor 33131, 84111
Bureau Hoogte Kadijk 200 51600, 53600
,, Amstel 1 45182
Brieven uitsluitend te adresseeren aan de Directie.
Verzoeke bij telefoongesprekken betreffende onderstaand onderwerp te vragen naar toestel No.
Bij beantwoording aan te halen :
Afd. KO/Kr. No.

[Adresvenster]
Den Heer Directeur
van het Marktwezen,
afd. Centrale Markthallen,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM - Wijk 19 A.

[Inhoud brief]
AMSTERDAM, (W.), 13.FEB.1940
Afd. GAS.
Betreft: Benodigde kolen in de periode 1 April 1940/31 Maart 1941 voor het Koelhuis.

[Handgeschreven kanttekening links boven de tekst:]
mr. Koelman
Spoed (Tel. opgegeven 14/2 om 17 u)

Hiermede verzoeken wij U ons op uiterlijk Maandag 19 Februari a.s. te willen opgeven, welke hoeveelheden kolen U voor Uwe instelling zult willen ontvangen in de periode 1 April 1940/31 Maart 1941.
Bij Uwe opgave zullen wij dan nog gaarne vernemen, in welke hoeveelheden moet worden geleverd en of U over de tegenwoordige levering nog eenige bemerking hebt.

Hoogachtend,
De Administrateur,
[Handtekening]

[Linker marge verticaal]
REKENING No. 59 BIJ HET GIROKANTOOR DER GEMEENTE AMSTERDAM - POSTREKENING No. 368900
MODEL 61
12-'39-10.000 * Doel van de brief: Het Gemeente Energiebedrijf (GEB) inventariseert de brandstofbehoefte voor het komende boekjaar voor een belangrijke gemeentelijke instelling (het Koelhuis van de Markthallen).
* Dringendheid: De brief is gedateerd op 13 februari en vraagt om een antwoord vóór 19 februari. De handgeschreven aantekening "Spoed" en de notitie dat het antwoord al op 14 februari telefonisch is doorgegeven, onderstrepen de urgentie.
* Administratieve context: De brief toont de formele wijze van communiceren tussen verschillende gemeentelijke diensten in Amsterdam vlak voor het uitbreken van de oorlog in Nederland. De verwijzing naar "Afd. GAS" duidt erop dat het GEB destijds verantwoordelijk was voor zowel elektriciteit als gas (en daarmee samenhangende brandstofvoorziening). Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de overheid druk bezig met de voorbereiding op mogelijke brandstoftekorten en de distributie van vitale middelen. De Centrale Markthallen en de bijbehorende koelhuizen waren van cruciaal belang voor de voedselvoorziening van de stad Amsterdam. Een nauwkeurige planning van de kolenvoorraad was essentieel om de koelinstallaties draaiende te houden en voedselbederf te voorkomen in een tijd van toenemende internationale spanningen.