Administratieve correspondentie / Geannoteerd formulier (Alg. Zaken Model No. 14). 14 en 16 februari 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/4/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/2-'40.

[Handgeschreven tekst, linker marge verticaal]
16-2-'40 [onleesbaar monogram/paraaf]
De tegenwoordige levering geeft
geen aanleiding tot
opmerkingen.

[Handgeschreven tekst, midden boven]
benoodigd v/h volgende jaar 350 Ton.
40 % vet IV
60 % mager V
af te roepen in hoeveelheden van 25 Ton.
over de tegenwoordige levering ben ik tevreden.
WS 16/2/40

[Rood opschrift]
48/4/2 M

[Handgeschreven tekst onderaan, concept-brief]
Den Heer Administr. v/h Gen. Energie Bedrijf
Naar aanl. v. Uw brief d.d. 13 dezer (Afd. Kofhe)
bericht ik U, dat voor mijn dienst noodig zijn:
350 ton kolen nl. 40 % vet IV
en 60 % mager V, af te roepen in hoeveelheden van 25 ton.

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief werkblad of een 'bijblad' waarop een bestelling voor brandstof (steenkool) wordt voorbereid. De tekst onderaan lijkt een concept-antwoord te zijn op een brief van 13 februari ("13 dezer").

Er worden specifieke technische eisen gesteld aan de kolen:
* 40% vet IV: Vetkolen (type IV), vaak gebruikt voor industriële doeleinden of gasproductie.
* 60% mager V: Magere kolen (type V), die traag branden en weinig rook geven, vaak gebruikt voor huisbrand of specifieke ketels.

De totale hoeveelheid bedraagt 350 ton, af te leveren in deeltitels ("af te roepen") van 25 ton per keer. De aantekening in de marge bevestigt dat de huidige leveringen naar tevredenheid verlopen. Het document dateert van februari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het "Gen. Energie Bedrijf" (Gemeentelijk Energiebedrijf) was in veel steden verantwoordelijk voor de distributie van gas en elektriciteit, waarvoor grote hoeveelheden kolen nodig waren. De precieze registratie en planning van brandstofvoorraden was in deze tijd van internationale spanning cruciaal voor de continuïteit van de energievoorziening. De code "48/4/2 M" in rood wijst op een militaire of gemeentelijke archivering, mogelijk gerelateerd aan de Sectie Militaire Zaken (gezien de letter M).