Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 16 februari 1940. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst, mogelijk Publieke Werken of Stadsreiniging gezien de referentie naar 'mijn dienst' en kolenbehoefte). Den Heer Administrateur van het Gemeentelijk Energiebedrijf (GEB), Amsterdam-West. [Rechtsboven, handgeschreven:]
lex. hr. Siema
lex. hr. Jorkman

[Linksboven, getypt:]
vP/HG.

[Eronder, links:]
48/4/2 M.

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 16/2 - '40.

[Rechtsboven, getypt:]
16 Februari 1940.

[Adresseringsblok, rechts:]
den Heer Administrateur van het
Gemeentelijk Energiebedrijf,
Tesselschadestraat 1,
Amsterdam-West.

Wijk 21.

[Inhoud brief:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 dezer (afd.
Ko/Kr.) bericht ik U, dat voor mijn dienst noodig zijn:
350 ton kolen namelijk 40% vet IV en 60% mager V, af te
roepen in hoeveelheden van 25 ton. De tegenwoordige leve-
ring geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

[Onderaan rechts:]
De Directeur Deze brief is een zakelijke bestelling van brandstof door een gemeentelijke instantie bij het Gemeentelijk Energiebedrijf (GEB) in Amsterdam. De kernpunten zijn:
* Bestelling: Er wordt 350 ton kolen besteld, bestaande uit een specifieke mix: 40% 'vet IV' (vetkolen, rijk aan vluchtige bestanddelen) en 60% 'mager V' (magerkolen, met weinig vluchtige bestanddelen). Deze verhouding was cruciaal voor de efficiënte verbranding in specifieke ketelinstallaties.
* Logistiek: De levering geschiedt op afroep in partijen van 25 ton.
* Kwaliteitscontrole: De afzender meldt expliciet dat de huidige leveringen naar wens verlopen ("geen aanleiding tot opmerkingen").
* Handgeschreven notities: De aanduiding "Verzonden 16/2 - '40" duidt erop dat dit een archiefexemplaar (doorslag) is. De namen bovenin ("Siema" en "Jorkman") zijn waarschijnlijk de betrokken ambtenaren of opzichters die een afschrift ontvingen. Het document dateert van februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Hoewel Nederland nog neutraal was, heerste er door de mobilisatie en de oorlogsomstandigheden in de rest van Europa al schaarste aan grondstoffen.

Het Gemeentelijk Energiebedrijf (GEB) aan de Tesselschadestraat in Amsterdam was verantwoordelijk voor de energievoorziening (gas en elektra) in de stad. Grote gemeentelijke gebouwen of diensten (zoals ziekenhuizen, scholen of stadsreiniging) betrokken hun brandstoffen vaak via het GEB of een centrale inkoopdienst. De aanduiding "Wijk 21" verwijst naar de administratieve indeling van de stad of het netwerk voor de facturering en distributie. Publieke Werken