Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 16 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter Hr. Siersma
cc. Hr. Varkman

[Linksboven:]
vP/HG.

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Links:]
48/4/2 M.

[Rechts:]
16 Februari 1940.

[Geadresseerde:]
den Heer Administrateur van het
Gemeentelijk Energiebedrijf,
Tesselschadestraat 1,
Amsterdam-West.
Wijk 21.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 dezer (afd.
Ko/Kr.) bericht ik U, dat voor mijn dienst nodig zijn:
350 ton kolen namelijk 40% vet IV en 60% mager V, af te
roepen in hoeveelheden van 25 ton. De tegenwoordige leve-
ring geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

[Ondertekening:]
De Directeur * Onderwerp: De brief betreft een bestelling van brandstof (kolen) door een niet nader genoemde gemeentelijke directeur bij het Gemeentelijk Energiebedrijf (GEB) van Amsterdam.
* Specificaties: Er wordt gevraagd om 350 ton kolen, bestaande uit een mengsel van 40% "vet IV" (vetkool graad IV) en 60% "mager V" (magerkool graad V). De levering dient op afroep te geschieden in batches van 25 ton.
* Administratieve details: De brief verwijst naar eerdere correspondentie van 13 februari van de afdeling "Ko/Kr.", wat waarschijnlijk staat voor 'Kolen/Kracht'. De handgeschreven notities bovenin duiden op interne routering naar de heren Siersma en Varkman.
* Staat van dienst: De directeur merkt op dat de huidige leveringen naar tevredenheid verlopen ("geeft geen aanleiding tot opmerkingen"). * Historische periode: Het document dateert van februari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Dit was de periode van de 'Mobilisatie' en de 'Schemeroorlog', waarin de Nederlandse overheid en diensten zich voorbereidden op mogelijke schaarste en conflict.
* Brandstofvoorziening: In 1940 was steenkool de primaire bron voor zowel verwarming als energieopwekking. Het Gemeentelijk Energiebedrijf in Amsterdam (gevestigd aan de Tesselschadestraat 1) beheerde niet alleen de gas- en elektriciteitsvoorziening, maar fungeerde ook als centrale inkoper/distributeur van kolen voor andere gemeentelijke diensten.
* Koolsoorten: De genoemde termen 'vet' en 'mager' verwijzen naar het gehalte aan vluchtige bestanddelen in de steenkool. Vetkool was zeer geschikt voor industriële doeleinden en gasproductie, terwijl magerkool vaker werd gebruikt voor de verwarming van gebouwen omdat het minder rookt. De Romeinse cijfers (IV en V) gaven de sortering of kwaliteit aan.