Administratief dekblad of bijblad (Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven]
B I J - B L A D V A N :
M. No. 53/62/1 1940 [handgeschreven correctie over gedrukte '30']
DOORGEZONDEN: 27/9

[Handgeschreven rechtsboven]
accord [paraaf] 20/9 - 40

[Handgeschreven midden, diagonaal]
afgedaan!
wh. in
[paraaf]
opbergen
[paraaf] 2/10 - 40

[Handgeschreven linksonder]
Vrije toegang no 822
uitgereikt op 1/10-40
[paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als register voor de logistieke afhandeling van een specifiek dossier binnen de rijksoverheid. De verschillende aantekeningen tonen een chronologisch proces:
1. 20 september 1940: Initiële goedkeuring ("accord").
2. 27 september 1940: Het dossier is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
3. 1 oktober 1940: Er is een bewijs van "Vrije toegang" (nummer 822) uitgereikt naar aanleiding van dit dossier.
4. 2 oktober 1940: Het dossier wordt gemarkeerd als voltooid ("afgedaan") en gereedgemaakt voor het archief ("opbergen").

De handschriften zijn van verschillende ambtenaren, herkenbaar aan de verschillende parafen en inktkleuren. De datum van de handelingen (najaar 1940) is saillant: dit is enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Hoewel de top van de departementen naar Londen was uitgeweken, bleef de administratieve laag in Den Haag onder Duits toezicht doorwerken. Het verlenen van "Vrije toegang" wijst op de toenemende regulering van bewegingsvrijheid en toegang tot overheidsgebouwen of beveiligde zones in deze vroege fase van de bezetting. Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 illustreert dat de bestaande bureaucratische infrastructuur en voorraden kantoormateriaal simpelweg werden gecontinueerd. M. No