Administratief archiefstuk / registratiekaart (begeleidingsformulier). [Kader linksboven, voorgedrukt met invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/46/1 1940 [het jaartal '40' is over de voorgedrukte '19' geschreven]
DOORGEZONDEN: 3/8

[Handgeschreven tekst centraal/rechts]
6/8/40 [Paraaf]
53/46h. [in rode inkt]
Oproepen, brief terug
5/8. in
[Paraaf]
Exped. kaart acc.
10/8. in
[Paraaf]
[onduidelijke krabbel/naam rechts: mogelijk 'bury' of 'busy']

[Drukregel linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een 'bijblad' of 'vloeiblad' om de voortgang en verzending van een specifiek dossier (nummer 53/46/1) bij te houden. Het dient als een logboek voor administratieve handelingen.
* Inhoud: Er wordt melding gemaakt van "Oproepen, brief terug", wat wijst op correspondentie die niet kon worden bezorgd of een verzoek om teruggave. De vermelding "Exped. kaart acc." duidt erop dat een expeditiekaart (verzendbewijs) is geaccepteerd of geaccordeerd.
* Annotaties: De verschillende data en initialen/parafen tonen een administratief proces dat zich afspeelt in de eerste helft van augustus 1940. Het gebruik van rode inkt voor het nummer "53/46h" dient waarschijnlijk voor snelle visuele categorisering of verwijst naar een specifiek sub-dossier.
* Vorm: Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. * Historisch: De datering van augustus 1940 plaatst dit document in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse administratieve processen en departementen (zoals Algemene Zaken) aanvankelijk grotendeels op de bestaande, vooroorlogse wijze doorfunctioneren.
* Administratief: Het document getuigt van de nauwgezette bureaucratische traditie in de Nederlandse overheidsadministratie, waarbij elke beweging van een dossier en elke correspondentie-actie werd geregistreerd.
* Archivistische waarde: Dergelijke kaarten zijn essentieel voor het reconstrueren van de administratieve weg die een dossier heeft afgelegd en kunnen helpen bij het dateren van andere stukken binnen hetzelfde dossiercomplex. M. No