Administratief bijblad/geleideformulier van een overheidsinstantie (Model No. 14 van Algemene Zaken). Augustus en september 1940. [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/53/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/8-'40

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
oproepen en brief terug
21/8 - 40
vv

[In rode inkt:]
53/53/217

[Onder het rode nummer:]
23/8/40 vg.

[Centraal handgeschreven:]
Heeft overhandigd
afgedaan
30/8 - 40
[Paraaf]

[Rechtsonder:]
vg
2/9 40
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat door de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken) werd gebruikt om de voortgang en routing van een dossier of correspondentie bij te houden.

De chronologie van de afhandeling is duidelijk zichtbaar:
1. 20 augustus 1940: Het dossier (No. 53/53/1) wordt doorgezonden.
2. 21 augustus 1940: Er wordt genoteerd dat er iemand moet worden opgeroepen en dat er een brief retour moet.
3. 23 augustus 1940: Er wordt een nieuw referentienummer in rode inkt toegevoegd (53/53/217), voorzien van de afkorting 'vg.' (voor gezien).
4. 30 augustus 1940: De status wordt veranderd naar 'afgedaan' nadat er iets 'overhandigd' is.
5. 2 september 1940: De laatste administratieve aftekening vindt plaats.

Het gebruik van verschillende kleuren inkt en diverse parafen wijst op de behandeling door verschillende ambtenaren binnen de bureaucratische hiërarchie.

--- Het document dateert van de zomer van 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Hoewel de Nederlandse ministeries bleven functioneren, stonden ze onder toezicht van de bezetter.

Het formulier "Model No. 14" van "Alg. Zaken" suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de administratie van het Ministerie van Algemene Zaken. De codes "53/53" verwijzen naar de specifieke archiefordening of dossierreeks die op dat departement werd gehanteerd. De opmerking "oproepen" zou kunnen wijzen op een verzoek aan een burger of functionaris om op het departement te verschijnen voor toelichting op een zaak. M. No