Administratief voorblad of geleidebiljet. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 86/36 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Structuur: Het document dient als een administratieve drager. Het stempel linksboven is bedoeld om een dossiernummer en een verzenddatum aan te geven.
* Inhoud (handgeschreven):
* 86/36 / 1: Dit is waarschijnlijk een registratie- of dossiernummer. De opbouw (cijfers gescheiden door schuine strepen) is typerend voor archiefordening.
* 1940: Het jaartal van het dossier. De '4' lijkt over een ander cijfer (mogelijk een '3') heen geschreven te zijn.
* 22/8-'40: De datum waarop het bijblad of het bijbehorende dossier is doorgezonden (22 augustus 1940).
* Formulierdetails: De voettekst Alg. Zaken Model No. 14 duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks 10.000-10-1937-1016 is een drukkerijcode: er zijn 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937 (bestelnummer 1016). Dit document is afkomstig uit een Nederlandse overheidsadministratie. Gezien de datum, augustus 1940, bevindt het document zich in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleef het Nederlandse ambtelijk apparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter, waarbij gebruik werd gemaakt van bestaande administratieve vormen en procedures (zoals dit "Model No. 14" uit 1937). Dergelijke bladen werden gebruikt om de doorstroom van documenten tussen verschillende departementen of bureaus te administreren. M. No